Archivi Mensili: Novembre 2016

Inviare la ricevuta al tuo inquilino

Inquilini collegati Gli inquilini che hanno accettato l’invito del locatore e che hanno quindi accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail (questa opzione può essere attivata o disattivata nella scheda sulla locazione) quando viene generata la ricevuta mensile. L’email contiene un link per scaricare il documento. NB: ricorda che l’emissione della ricevuta è obbligatoria solo se richiesta dall’inquilino e non ha valore senza marca da bollo. Dopo che hai segnato come pagato il canone di locazione nella sezione “Finanze”, puoi anche cliccare nel menu a tendina “Invia Ricevuta”. Il sistema invierà nuovamente l’e-mail di notifica con il link Leggi di piú →

Pagamenti ricorrenti

Aggiungere un pagamento ricorrente Puoi creare un pagamento ricorrente dalla sezione Finanze, Aggiungi un’Entrata. Scegli il tipo, la frequenza, la data di inizio e di fine, quindi fai clic su Salva. Modificare un pagamento ricorrente Per cambiare un pagamento ricorrente, trova l’ultimo pagamento creato, apportare le modifiche che ti interessando (come importo o dettagli) e clicca su Salva. Le modifiche verranno applicate a tutti i pagamenti futuri. I pagamenti già creati dovranno invece essere modificati manualmente uno per uno.

Modificare un canone di locazione

Modifica locazione Per modificare l’ammontare di un canone di locazione già generato (ad es. nel caso si accordi uno sconto all’inquilino) basta andare nella sezione Finanze, cliccare sull’icona Modifica sulla destra, modificare l’ammontare dell’affitto, e infine cliccare su Salva. Modifica Crea una copia Finanze … Elimina Modificare un affitto già generato Per modificare l’importo di un Affitto già generato (per esempio per concedere uno sconto) vai alla sezione Finanze, clicca sull’azione Modifica a destra, correggi l’importo dell’affitto e delle spese e poi Salva. Modifica Registra un pagamento Ricevuta per canone … Elimina Modificare un pagamento È possibile modificare il pagamento Leggi di piú →

Aggiungere un’entrata

Per aggiungere una entrata, clicca sul pulsante Aggiungi entrata, compilare i campi, quindi clicca sul pulsante Salva. Devono essere inserite almeno le seguenti informazioni: Proprietà Il tipo L’appuntamento Il pagatore L’ammontare Oltre a queste informazioni, puoi anche inserire: Locazione L’importo dell’IVA Una descrizione Un documento Il reddito può essere riassunto in alcune tipologie principali: Cauzione, deposito cauzionale (e ricorda che una ricevuta sarà generata in automatico) Conguaglio spese 1 Entrata tassabile Pagamento canone di locazione (e ricorda che una ricevuta sarà generata in automatico) Restituzione spese: Condominio Restituzione spese: Inquilino Rimborso spese deducibili: Altro Rimborso spese deducibile: Premi assicurativi Rimborso Leggi di piú →

Canone di Locazione e Ricevute

Canone di affitto Il canone di affitto è creato automaticamente ogni primo del mese per ogni contratto di locazione, a meno che non venga specificato diversamente. Puoi impostare una data diversa in Locazione. Ogni volta che cambi lo status del pagamento dell’affitto da “In Attesa” o “In Ritardo” a “Pagato”, viene generata una ricevuta in automatica. Se attribuisci lo stato “Parziale” al pagamento (quando l’inquilino non ha pagato tutto l’affitto) la ricevuta non viene creata fino al momento in cui il proprietario conferma il pagamento (status “Pagato”) o se il saldo dell’inquilino risulta 0 oppure positivo (cioè se l’inquilino è Leggi di piú →

Pagamento differito

Differimento manuale Una volta che la locazione è apparsa nella pagina “Finanze” è possibile registrare i pagamenti. Per farlo clicca sul menu a tendina e seleziona “Registra pagamento”. Al momento della registrazione di un pagamento hai anche la possibilità di rinviare tutto o parte della somma dovuta al periodo successivo. L’opzione “Differisci Pagamento” è disponibile solo quando il saldo dell’inquilino è positivo o negativo, ma non zero. Puoi usare il saldo (totale o parziale) per il pagamento del periodo in corso o differirlo al pagamento successivo. 63€ fino a 23/11/2020 Senza differire il pagamento Aggiungi il saldo al prossimo affitto Leggi di piú →

Ricevuta turistica, prenotazione

Per ogni prenotazione, le ricevute/ fatture vengono generate automaticamente in Finanze (l’operazione è in tutto simile a quelle per la generazione delle ricevute per le altre locazioni). La ricevuta utilizza i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, i riferimenti, ammontare, deposito ecc.) La ricevuta può essere inviata ai locatari attraverso il sito o con tua email (scaricando la versione PDF). È anche possibile esportare il documento come file xml per la fatturazione elettronica. Importante Puoi specificare nella ricevuta/ fattura servizi aggiuntivi oltre il soggiorno come pulizie, pasti, tassa di soggiorno etc.

Aggiungere una prenotazione

Per aggiungere una prenotazione, clicca su Aggiungere prenotazione, segui le istruzioni, compila i campi, quindi clicca sul pulsante Salva. Per ogni prenotazione puoi inserire: Proprietà, La durata, L’affitto e servizi vari, Il deposito cauzionale, Inquilini (è possibile aggiungere più inquilini), Una volta creata la prenotazione, una ricevuta viene generato automaticamwnte in Finanze. Per effettuare modifiche, basta andare in Prenotazioni, cliccare sull’icona Modifica a destra, modificare i dati, fare cliccare Salva.

Prenotazioni

La sezione Prenotazioni è dedicata agli utenti proprietari che effettuano affitti brevi o stagionali. In questa sezione puoi: Aggiungere una prenotazione, Modificarla, Aggiungere note, Registrare una partenza, Archiviare una prenotazione, Ricreare pagamenti, Visualizzare documenti collegati alle locazione, Visualizzare il bilancio. Per ogni prenotazione, le fatture vengono generate automaticamente in Finanze. È possibile esportare le registrazioni tramite l’azione Esporta disponibile nella parte inferiore della tabella. Ricorda che puoi sincronizzare i tuoi calendari Rentila con il calendario Airbnb, Booking, HomeAway o Google.

Messaggi

Questa pagina ti consente di comunicare con il tuo inquilino / padrone di casa. Si tratta un sistema di messaggistica interno in cui proprietario ed inquilino scambiano messaggi. Puoi fare quanto segue: Creare messaggi, Visualizzarli, Eliminarli. Il destinatario è avvisato via e-mail quando si riceve un messaggio. È anche possibile vedere se il messaggio inviato è stato letto oppure no.