Per creare un modello di documento personalizzato precompilato, fare clic sul pulsante di azione Nuovo modello, compilare i campi richiesti, quindi fare clic sul pulsante di azione Salva. Per ogni template puoi inserire: Il tipo, Il nome del modello, Le proprietà correlate (devi crearle in anticipo), Il contenuto, Lo stato del modello (Attivato / Disattivato). Quando crei un modello di documento personalizzato, sostituirà automaticamente il modello Rentila. Tag Puoi usare i Tag precompilati disponibili a destra. Ogni tag prende informazioni specifiche dal tuo account come l’indirizzo della proprietà, il nome del proprietario o dell’inquilino … Puoi far scorrere e integrare Leggi di piú
Documenti
Miei modelli
Questa pagina ti consente di gestire i tuoi modelli di documento personalizzati. Puoi fare quanto segue: Creare un modello, Modificare un modello, Archiviare un modello, Eliminare un modello. ATTENZIONE: Quando crei il tuo modello di documento, sostituisci automaticamente il modello di Rentila preimpostato.
Aggiungere un documento
Per aggiungere un documento, vai su Miei documenti dal menù di sinistra e clicca su Nuovo documento. Per ogni documento, puoi inserire quanto segue: Il tipo, La proprietà e l’edificio, La locazione, La descrizione, L’appuntamento, Condivisione del documento (puoi condividere documenti con gli inquilini collegati in Rentila). Spendi qualche secondo in più ed compila tutti i campi a disposizione perché ti farà risparmiare tempo più tardi quando dovrai cercare fra i documenti. I formati supportati sono Word, Excel, PDF, Open Office, immagini (GIF, JPG, PNG). Nota La dimensione massima è di 1 MB. Per eseguire al meglio la digitalizzazione dei Leggi di piú
Modelli
Per ciascuna locazione Rentila offre la possibilità di scaricare documenti pre-compilati, inclusi contratti ed inventario. Per scaricarli in locazioni clicca sul menù a tendina Modelli: Le informazioni inserite nel documento dipendono da quelle disponibili a sistema, quindi vengono aggiunte se le hai in precedenza salvate su Rentila. IMPORTANTE – Non tutti i contratti sono disponibili in formato pre-compilato ed i contratti non sono modificabili a sistema. A parte le clausole extra che puoi aggiungere da Locazioni > modifica, puoi effettuare ulteriori personalizzazioni solo dopo aver scaricato i file direttamente sul tuo desktop. In altre parole non è possibile effettuare modifiche Leggi di piú
Miei documenti
Qui puoi salvare i tuoi documenti digitalizzati, tipicamente il cartaceo (ricevute, contratti, preventivi, certificati, etc) relativo ad una proprietà. Puoi anche condividerli con gli inquilini se desideri farlo. È possibile eseguire le seguenti operazioni (utilizzando i pulsanti di azione a destra): Crea un documento, Modifica un documento, Carica un documento, Archivia un documento, Elimina un documento. Per facilitarti la ricerca dei documenti che ti servono puoi usare i filtri a disposizione che includono la tipologia di documento e la proprietà a cui si riferiscono.
Modelli di Documenti
Questa sezione contiene fac-simili di lettere e documenti utili nella gestione della locazione di proprietà. Potrai scaricarli gratuitamente. I modelli sono in formato Word e vengono regolarmente aggiornate in base alla normativa. Controlla comunque sempre la data dell’ultimo aggiornamento in caso di dubbi! Attenzione! Questi modelli devono essere utilizzati nel rispetto delle condizioni di legge perché abbiano validità ed efficacia. Rentila non può essere ritenuta responsabile per le conseguenze dirette o indirette legate all’utilizzo di questi modelli al di fuori delle condizioni stabiliti dalla legge, o per modifiche effettuate dagli utenti. Questi modelli sono generali e non possono essere applicabili a Leggi di piú