Creare un documento
Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Documenti” e poi clicca su “Nuovo Documento”.
Per ogni documento, puoi inserire le seguenti informazioni:
- tipo,
- proprietà e l’edificio,
- contratto di locazione,
- descrizione,
- data,
- Attivare la condivisione del documento con gli inquilini.
I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG).
Informazione. Per digitalizzare i tuoi documenti, hai due opzioni:
- Scattare una foto, ma assicurati di inquadrarla correttamente e ottenere una qualità dell’immagine soddisfacente. Puoi usare alcune app di scansione per smartphone.
- Usare uno scanner. Una risoluzione di 150 a 200 dpi è solitamente sufficiente per evitare di ottenere file di grandi dimensioni.
Condivisione dei documenti
Hai la possibilità di condividere documenti con i tuoi inquilini.
Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con:
- Tutti gli inquilini ;
- Tutti gli inquilini associati a una proprietà (devi selezionare la proprietà) ;
- Tutti gli inquilini associati a un contratto di locazione (devi scegliere il contratto di locazione) ;
- Inquilini specifici.
Attenzione! Controlla bene come imposti la condivisione per evitare di condividere documenti riservati con un ampio pubblico.