Creare un modello di documento personalizzato (contratto di locazione, garanzia congiunta…)
Per creare un modello di documento (contratto di locazione, garanzia congiunta…), segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Miei documenti”, poi clicca su “Miei modelli” e infine sul pulsante “Nuovo modello”.
Quando crei un modello personalizzato, questo sostituisce il modello predefinito dello stesso tipo proposto da Rentila.
Per impostazione predefinita, Rentila mette a tua disposizione i propri modelli di documento. Li trovi nel punto in cui il documento viene generato: il contratto di locazione si scarica dalla sezione “Locazioni”, gli altri modelli dalla sezione corrispondente al loro utilizzo.
Non appena un modello personalizzato è attivato per una determinata proprietà e per un dato tipo di documento, viene utilizzato il tuo al suo posto, soltanto per le proprietà che hai selezionato. Le altre proprietà continuano a utilizzare il modello Rentila. Se disattivi il tuo modello, Rentila riprende automaticamente il modello predefinito.
Per ogni proprietà puoi creare un solo modello per tipo di documento.
Per ogni modello puoi inserire le seguenti informazioni:
- Il tipo (contratto di locazione, garanzia congiunta, ecc.).
- Il nome del modello.
- Le proprietà interessate (è necessario creare prima le proprietà).
- Il contenuto.
- Lo stato del modello (Attivo/Disattivo).
Quando personalizzi un modello puoi modificare i seguenti elementi:
- Il contenuto, compreso il testo del modello.
- Il formato del testo (carattere, stile, ecc.).
- Le tags pre-impostate.
Tags pre-impostate
Puoi utilizzare le Tag pre-impostate, disponibili sulla destra. Ogni tag contiene un’informazione specifica del tuo account, come l’indirizzo della proprietà, il nome del locatore o dell’inquilino, ecc. Ti basta trascinare le tags e posizionarle nel testo del modello nel punto giusto.
Importante!
È essenziale non eliminare le tags dinamiche e non scrivere del testo fisso al loro posto. Altrimenti il software non potrà sostituire questi elementi con i dati dinamici.
Buono a sapersi!
In caso di locazione condivisa con più inquilini, assicurati di utilizzare le tags Inquilino Blocco Start e Inquilino Blocco Fin per racchiudere le informazioni relative a ciascun inquilino. In questo modo il modello può creare un ciclo e mostrare i dettagli di più inquilini distinti.
Lo stesso procedimento vale per la visualizzazione dei garanti e per la generazione delle garanzie congiunte. Le tags Garante Blocco Start e Garante Blocco Fin devono racchiudere le informazioni riguardanti ciascun garante. In questo modo il modello può creare un ciclo e mostrare i dettagli di più garanti distinti.
