Creare un documento
Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Miei documenti”, poi clicca su “Nuovo documento”.
Per ogni documento puoi inserire le seguenti informazioni:
- Il tipo,
- La proprietà e l’edificio,
- Il contratto di locazione,
- La descrizione,
- La data,
- La condivisione del documento con gli inquilini.
I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG).
Informazione
Per digitalizzare i tuoi documenti hai due possibilità:
- Fotografarli, facendo attenzione a inquadrarli correttamente e a ottenere una qualità dell’immagine soddisfacente. Puoi usare una delle app di scansione per smartphone.
- Usare uno scanner. Una risoluzione da 150 a 200 dpi è di solito sufficiente ed evita file di grandi dimensioni.
Condivisione dei documenti
Puoi condividere i documenti con i tuoi inquilini.
Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con:
- Tutti gli inquilini;
- Tutti gli inquilini associati a una proprietà (devi selezionare la proprietà);
- Tutti gli inquilini associati a un contratto di locazione (devi scegliere la locazione);
- Inquilini specifici.
Attenzione!
Fai attenzione alle impostazioni di condivisione, per evitare di condividere documenti riservati con un pubblico ampio.
