# Creare un documento

Per aggiungere un documento, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Miei documenti”, poi clicca su “Nuovo documento”.

Per ogni documento puoi inserire le seguenti informazioni:

- Il **tipo**,
- La **proprietà** e l’**edificio**,
- Il **contratto di locazione**,
- La **descrizione**,
- La **data**,
- La **condivisione** del documento con gli inquilini.

I formati di file accettati sono: Word, Excel, PDF, OpenOffice e immagini (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Informazione</span></p>
<p>Per digitalizzare i tuoi documenti hai due possibilità:</p>
<ul>
<li>Fotografarli, facendo attenzione a inquadrarli correttamente e a ottenere una qualità dell’immagine soddisfacente. Puoi usare una delle app di scansione per smartphone.</li>
<li>Usare uno scanner. Una risoluzione da 150 a 200 dpi è di solito sufficiente ed evita file di grandi dimensioni.</li>
</ul>
</div>

### Condivisione dei documenti

Puoi condividere i documenti con i tuoi inquilini.

Quando condividi un documento, puoi scegliere di condividerlo con:

- Tutti gli inquilini;
- Tutti gli inquilini associati a una proprietà (devi selezionare la proprietà);
- Tutti gli inquilini associati a un contratto di locazione (devi scegliere la locazione);
- Inquilini specifici.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Attenzione!</span></p>
<p>Fai attenzione alle impostazioni di condivisione, per evitare di condividere documenti riservati con un pubblico ampio.</p>
</div>

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