Firma elettronica del contratto di locazione
Per avviare la procedura di firma, vai nel modulo di creazione o modifica del contratto di locazione, poi nella scheda “Firme”.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare di tutti i firmatari.
Ecco, in pochi semplici passaggi, come si svolge una firma digitale su Rentila:
- Il locatore può avviare la procedura cliccando sul pulsante “Comincia la procedura per la firma”. Si aprirà una finestra in cui potrà tracciare la propria firma, richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS. Una volta avviata la procedura dal locatore, il documento viene bloccato e contrassegnato come Attesa della firma.
- Viene inviato un invito via e-mail a tutti gli inquilini e a tutti i garanti. Questi possono cliccare sul link dell’invito e firmare dal loro lato. Dovranno confermare di aver preso visione del contratto, tracciare la propria firma e richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
- Una volta firmato, il documento viene chiuso e bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti possono scaricarlo in formato PDF. Una copia del documento viene salvata nella sezione “Miei documenti”.
Garante persona fisica
Se nel contratto di locazione è indicato un garante persona fisica collegato a un inquilino, questo entra automaticamente a far parte della procedura di firma elettronica. Il garante firmerà il documento specifico a lui dedicato, l’atto di fideiussione solidale.
I garanti di tipo società, o comunque diversi da una persona fisica, non sono invece inclusi in questa procedura di firma.
Importante!
A seconda del tipo di contratto esistono tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono giuridicamente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata gode della presunzione di affidabilità. La firma semplice è oggi la più diffusa, perché è la più pratica da usare.
Le firme che proponiamo sono firme elettroniche semplici ai sensi del regolamento europeo n. 910/2014 (eIDAS), direttamente applicabile in tutta l’Unione europea. Aggiungiamo due verifiche supplementari dell’identità:
- Verifica dell’indirizzo e-mail del firmatario tramite l’apertura di un account Rentila,
- Verifica di un numero di cellulare valido tramite l’invio di un SMS di verifica al momento della firma.
Rentila verifica quindi l’identità dei firmatari con un indirizzo e-mail e un numero di cellulare validi. Registriamo inoltre l’indirizzo e-mail, il numero di cellulare e l’indirizzo IP del dispositivo usato per firmare, in modo che le diverse fasi della procedura restino ricostruibili passo dopo passo in caso di contestazione.
Una volta firmato da tutti i firmatari, viene generato e bloccato un documento PDF.
In caso di firma semplice, spetta al firmatario e all’organismo che ha svolto la procedura dimostrare che il procedimento utilizzato è affidabile.
La firma elettronica si effettua da computer, tablet o cellulare. A ogni firmatario basta disporre di un indirizzo e-mail proprio e di un numero di cellulare personale per firmare elettronicamente.
Per il valore giuridico della firma nel tuo Paese e per il tuo contratto specifico, rivolgiti a un professionista qualificato.
