Per avviare la procedura di firma vai nel modulo di creazione o modifica del contratto di locazione, poi nella scheda “Firme”. Il locatore avvia la procedura e firma, gli inquilini e i garanti ricevono un invito via e-mail e firmano con il codice ricevuto via SMS. Al termine il documento viene chiuso, bloccato e salvato in PDF nella sezione “Miei documenti”.
Per ogni proprietà e per ogni locazione puoi registrare i certificati e i contratti sottoscritti: polizze assicurative, fornitori di energia elettrica, fornitori internet, attestati di prestazione energetica e altri certificati. Li inserisci nella scheda “Contratti e Diagnostica” dell’unità e nella scheda “Assicurazioni” della locazione, dove indichi tipo, documento, descrizione e date. Alla scadenza ricevi un promemoria.
Se non trovi un affitto o un deposito cauzionale nella sezione “Finanze”, puoi ricrearli. Prima verifica nel contratto di locazione che la locazione sia attiva, che non sia scaduta e che le date di generazione e di emissione della ricevuta siano corrette, poi vai in “Locazioni” e clicca sull’azione “Ricrea i pagamenti”.
Per registrare la partenza di un inquilino vai nella sezione “Locazioni” e clicca su “Terminare la locazione”: indica la data di partenza, il deposito da restituire, l’ultima ricevuta e il nuovo indirizzo. La locazione viene disattivata e il sito smette di generare i canoni. Questa guida spiega anche l’ultimo canone parziale e la sostituzione di un coinquilino.
Per ogni contratto di locazione gli affitti e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente. Qui trovi come impostare la data di emissione della ricevuta, la data di generazione e la data di pagamento, i cinque stati di un affitto, la numerazione delle fatture, il primo affitto pro rata, gli importi supplementari e la registrazione dei pagamenti.
