Per ogni contratto di locazione gli affitti e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente. Qui trovi come impostare la data di emissione della ricevuta, la data di generazione e la data di pagamento, i cinque stati di un affitto, la numerazione delle fatture, il primo affitto pro rata, gli importi supplementari e la registrazione dei pagamenti.
Puoi disattivare una locazione per impedire al sistema di generare nuovi canoni e poi archiviarla: vai nella sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Disattiva”. Una locazione può essere disattivata anche automaticamente dal sistema, quando è terminata o dopo una lunga inattività dell’account. Questa guida spiega anche come riattivare una locazione in entrambi i casi.
Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale indicato nel contratto viene registrato automaticamente come entrata nella sezione “Finanze”. Qui trovi come registrarlo manualmente, come annotare la restituzione o una trattenuta parziale, entro quali termini va restituito e quali somme la legge ti permette di trattenere, con i giustificativi da consegnare all’inquilino.
Con Rentila puoi gestire facilmente le abitazioni condivise: crea una o più unità (un appartamento o una stanza) e assegna gli inquilini a queste unità. Puoi scegliere un contratto comune e solidale, con canone e ricevuta unici per tutti i coinquilini, oppure contratti individuali, con canone, avvisi di scadenza e ricevuta separati per ogni inquilino.
In questa sezione gestisci i tuoi contratti di locazione: puoi creare, modificare, duplicare, terminare, disattivare, archiviare ed eliminare una locazione, conguagliare le spese, aggiornare il canone, rigenerare i pagamenti e scaricare un modello di contratto precompilato. Puoi filtrare le voci per proprietario, immobile o tipo di contratto ed esportarle con l’azione “Esporta”.
