In questa sezione puoi gestire le tue prenotazioni, cioè i contratti di locazione di breve durata. Puoi creare, modificare, duplicare, archiviare ed eliminare una prenotazione, sincronizzarla con Airbnb, terminare la locazione, visualizzare le finanze e scaricare un modello di contratto precompilato. Puoi filtrare i record per proprietario o per proprietà ed esportarli in fondo alla tabella.
Per creare un contratto di locazione breve vai alla sezione “Prenotazioni” e clicca su “Nuova prenotazione”: indichi la proprietà, la durata, il canone, il deposito cauzionale, gli inquilini e i documenti. Ogni prenotazione genera automaticamente una fattura nelle “Finanze” e un modello di contratto precompilato, scaricabile in Word, PDF o OpenOffice dalla colonna “Modelli”.
Per ogni prenotazione viene generata una fattura di affitto nella sezione “Finanze”, con i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione. Puoi registrare i pagamenti, inviare la fattura per e-mail agli inquilini o scaricarla in PDF, e personalizzare logo e firma dal “Mio account” o dalla scheda di ciascun proprietario.
Per sincronizzare i tuoi calendari con Airbnb, Booking, Tripadvisor, Abritel o Google Calendar, esporta il link iCal dalla sezione “Prenotazioni” e importalo nella piattaforma esterna. Puoi anche importare in Rentila le prenotazioni Airbnb e Booking in formato .csv o .iCal, con sincronizzazione automatica giornaliera per i link .iCal. Attenzione: il file .iCal non contiene tutti i dati della prenotazione.
