Creare, modificare o eliminare una prenotazione
Creare una prenotazione
Per creare un contratto di locazione a breve termine in Rentila, segui questi passaggi: vai alla sezione “Prenotazioni”, poi clicca sul pulsante “Nuova prenotazione”.
Quando crei una locazione dovrai inserire queste informazioni essenziali:
- La proprietà,
- La durata,
- Il canone di affitto e i vari servizi,
- Il deposito cauzionale,
- Gli inquilini (puoi aggiungere più inquilini in caso di alloggio condiviso),
- I documenti.
Fattura per il soggiorno
Le prenotazioni create generano automaticamente una fattura nella sezione “Finanze”.
Questa fattura riprende i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione, come la descrizione, i riferimenti, gli importi e la caparra.
Puoi inviare la fattura per e-mail agli inquilini tramite l’interfaccia del sito, oppure scaricare la versione PDF e inviarla dalla tua casella di posta personale.
Buono a sapersi
Consigliamo ai proprietari che praticano l’affitto breve di emettere una fattura per i loro inquilini. In questo modo l’inquilino ottiene tutti i dettagli sul pagamento della locazione e tu rafforzi la tua immagine di serietà e professionalità.
Modificare una prenotazione
Se desideri modificare una prenotazione esistente, vai alla sezione “Prenotazioni”, clicca sull’azione “Modifica” a destra della locazione interessata, apporta le modifiche necessarie e poi clicca su “Salva”.
Eliminare una prenotazione
Per eliminare una prenotazione, vai alla sezione “Prenotazioni” e clicca sull’azione “Elimina” a destra della prenotazione interessata.
Se la prenotazione è associata a un inventario o a un catalogo, devi eliminare prima anche questi e poi svuotare il cestino. Altrimenti il software non ti lascerà eliminare la prenotazione.
Nota: questa azione comporta la perdita dello storico della prenotazione. Per questo, di norma è preferibile archiviare le prenotazioni invece di eliminarle.
Modello di contratto di locazione
Quando crei un nuovo contratto di locazione breve in Rentila, il software genera automaticamente un modello di contratto precompilato.
Puoi visualizzarlo in anteprima nel modulo di creazione e di modifica della locazione.
Inoltre puoi scaricarlo in formato Word, PDF o OpenOffice dalla sezione “Prenotazioni”, accedendo alla colonna “Modelli” situata a destra.
