Fattura per un soggiorno

Generazione delle fatture di affitto

Per ogni prenotazione viene generata una fattura di affitto nella sezione “Finanze”.

Questa fattura riporta nel dettaglio le informazioni e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione, compresi la descrizione, i riferimenti, gli importi e la caparra.

Puoi inviare la fattura per e-mail agli inquilini tramite l’interfaccia del sito, oppure scaricare la versione PDF e inviarla dalla tua casella di posta personale.

Registrare un pagamento

Una volta generato l’affitto nella sezione “Finanze”, puoi registrare uno o più pagamenti. Per farlo, utilizza l’opzione “Registra un pagamento” disponibile nel menu delle azioni a destra.

Per ogni pagamento o incasso registrato puoi inserire le seguenti informazioni:

• L’importo,
• Il pagatore,
• La modalità di pagamento,
• La data di incasso.

L’invio della fattura

Inquilini invitati e collegati a Rentila

Gli inquilini invitati che hanno accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica per e-mail (questa opzione si attiva e si disattiva nella scheda della locazione) non appena viene generato il loro affitto nella sezione “Finanze”. L’e-mail contiene un link diretto per scaricare il documento.

Una volta che il pagamento è contrassegnato come “Pagato” nella sezione “Finanze”, puoi inviare manualmente la fattura utilizzando l’azione “Inviare la fattura” a destra. Il sistema invia di nuovo l’e-mail di notifica con il link di download diretto del documento.

Personalizzazione della fattura

Puoi personalizzare il logo e aggiungere una firma dalla sezione “Mio account”. Se hai più proprietari nella sezione “Proprietari multipli”, il logo e la firma si personalizzano nella scheda di ciascun profilo.