Deposito cauzionale

Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale indicato nel contratto viene registrato automaticamente come entrata nella sezione “Finanze”.

Registrazione manuale del deposito

Se necessario, puoi anche aggiungere manualmente un deposito cauzionale incassato:

• Vai alla sezione “Finanze”.
• Crea un’entrata di tipo “Deposito cauzionale”.
• Per questa operazione verrà generata automaticamente una ricevuta.
• Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

Restituzione del deposito cauzionale

Alla fine della locazione puoi registrare la restituzione del deposito:

• Crea una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (rimborso del deposito cauzionale).
• Verrà generato un documento di rimborso con i dettagli inseriti.
• Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

Trattenuta parziale sul deposito

In caso di trattenuta parziale, procedi così:

• Crea una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie”.
• Nel campo messaggio indica il dettaglio delle trattenute (ad esempio riparazioni, canoni non pagati…).
• Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

Nessun rimborso

Se trattieni l’intero deposito, non è necessaria alcuna operazione nel software.

Termine di restituzione del deposito cauzionale

Il deposito cauzionale, pari al massimo a tre mensilità di canone, va restituito all’inquilino alla riconsegna dell’immobile, al netto delle somme che ti restassero dovute e debitamente giustificate.

• Sul deposito maturano gli interessi legali, che vanno corrisposti all’inquilino alla fine di ogni anno di locazione.
• Se trattieni tutto o parte del deposito, devi indicare all’inquilino il motivo della trattenuta; in caso di contestazione la somma resta vincolata fino alla definizione della controversia.

Per registrare la restituzione del deposito cauzionale devi aggiungere una spesa dalla sezione “Finanze” e inserire l’importo da restituire.

Puoi farlo anche al momento della registrazione della partenza dell’inquilino.

Trattenute sul deposito cauzionale

La legge ti permette di dedurre dal deposito cauzionale le somme che ti restano dovute, ad esempio:

• canoni non pagati,
• spese non pagate,
• lavori a carico dell’inquilino,
• danni all’immobile.

In questo caso sei tenuto a giustificare la trattenuta operata sul deposito cauzionale consegnando all’inquilino documenti come:

• verbali di consegna e riconsegna dell’immobile,
• fotografie,
• perizia,
• fatture,
• preventivi,
• lettera di sollecito dei canoni non pagati rimasta senza risposta.