# Deposito cauzionale

Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale indicato nel contratto viene registrato automaticamente come entrata nella sezione “Finanze”.

#### Registrazione manuale del deposito

Se necessario, puoi anche aggiungere manualmente un deposito cauzionale incassato:

- Vai alla sezione “Finanze”.
- Crea un’entrata di tipo “Deposito cauzionale”.
- Per questa operazione verrà generata automaticamente una ricevuta.
- Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

#### Restituzione del deposito cauzionale

Alla fine della locazione puoi registrare la restituzione del deposito:

- Crea una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (rimborso del deposito cauzionale).
- Verrà generato un documento di rimborso con i dettagli inseriti.
- Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

#### Trattenuta parziale sul deposito

In caso di trattenuta parziale, procedi così:

- Crea una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie”.
- Nel campo messaggio indica il dettaglio delle trattenute (ad esempio riparazioni, canoni non pagati…).
- Puoi anche spuntare la casella “Importo indicativo” per escludere questo importo dai totali finanziari.

#### Nessun rimborso

Se trattieni l’intero deposito, non è necessaria alcuna operazione nel software.

### Termine di restituzione del deposito cauzionale

Il deposito cauzionale, pari al massimo a tre mensilità di canone, va restituito all’inquilino alla riconsegna dell’immobile, al netto delle somme che ti restassero dovute e debitamente giustificate.

- Sul deposito maturano gli interessi legali, che vanno corrisposti all’inquilino alla fine di ogni anno di locazione.
- Se trattieni tutto o parte del deposito, devi indicare all’inquilino il motivo della trattenuta; in caso di contestazione la somma resta vincolata fino alla definizione della controversia.

Per registrare la restituzione del deposito cauzionale devi aggiungere una spesa dalla sezione “Finanze” e inserire l’importo da restituire.

Puoi farlo anche al momento della registrazione della partenza dell’inquilino.

### Trattenute sul deposito cauzionale

La legge ti permette di dedurre dal deposito cauzionale le somme che ti restano dovute, ad esempio:

- **canoni non pagati**,
- **spese non pagate**,
- **lavori a carico dell’inquilino**,
- **danni all’immobile**.

In questo caso sei tenuto a giustificare la trattenuta operata sul deposito cauzionale consegnando all’inquilino documenti come:

- **verbali di consegna e riconsegna dell’immobile**,
- **fotografie**,
- **perizia**,
- **fatture**,
- **preventivi**,
- **lettera di sollecito dei canoni non pagati rimasta senza risposta**.

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