Partenza o cambio di inquilino
Terminare la locazione e registrare una partenza
Per registrare la partenza di un inquilino, vai nella sezione “Locazioni” e, sulla locazione interessata, clicca su “Terminare la locazione” (a destra). Compila le informazioni richieste (data di partenza, deposito cauzionale da restituire, ultima ricevuta, nuovo indirizzo), poi clicca su “Salva”.
Una volta registrata la partenza, la locazione viene disattivata e il sito smette di generare i canoni. La data di fine della locazione viene aggiornata automaticamente per corrispondere alla data di partenza. Poi potrai archiviare la locazione.
Viene generata una voce di restituzione del deposito cauzionale (se i campi corrispondenti sono stati compilati).
Se registri la fine della locazione in ritardo, dovrai eliminare manualmente i canoni già generati nella sezione “Finanze”.
Attenzione!
Eliminare la locazione comporta l’eliminazione di tutte le operazioni finanziarie associate.
È preferibile non eliminare le locazioni, ma archiviarle.
Ricorda di creare una nuova locazione per ogni nuovo inquilino. Non modificare una locazione già esistente.
Ultimo canone
L’ultimo canone, se è parziale, va creato manualmente oppure indicato nel modulo “Terminare la locazione”.
Se il canone è già stato registrato nella sezione “Finanze”, puoi modificare la voce corrispondente correggendo le date e gli importi, poi salvare le modifiche. In caso contrario puoi creare una nuova entrata.
Ecco la formula per calcolare un canone parziale: canone mensile / numero di giorni del mese x numero di giorni di occupazione.
Sostituire un coinquilino
Per sostituire un coinquilino, vai nella sezione “Locazioni”, clicca sull’opzione “Modifica”, rimuovi l’inquilino che parte, aggiungi il nuovo inquilino e clicca su “Salva”.
Il nuovo inquilino comparirà sui canoni e sulle ricevute futuri.
Ultima ricevuta
Puoi creare l’ultima ricevuta del canone dal modulo “Terminare la locazione”.
Puoi anche creare o modificare manualmente l’ultima ricevuta dalla sezione “Finanze”.
- Se il canone è già stato generato, modifica semplicemente la data di scadenza.
- Se il canone non è ancora stato generato, crea un’entrata corrispondente.
Per gli account gratuiti
Per non superare i limiti di un account gratuito, puoi scegliere di eliminare definitivamente la locazione. Nota però che l’eliminazione di una locazione comporta l’eliminazione di tutto lo storico finanziario associato.
