Firma elettronica del contratto di locazione
Per avviare la procedura di firma, vai nel modulo di creazione o modifica del contratto di locazione, poi nella scheda “Firme”.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare di tutti i firmatari.
Ecco, in pochi semplici passaggi, come si svolge una firma digitale su Rentila:
- Il locatore può avviare la procedura cliccando sul pulsante “Comincia la procedura per la firma”. Si aprirà una finestra in cui potrà tracciare la propria firma, richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS. Una volta avviata la procedura dal locatore, il documento viene bloccato e contrassegnato come Attesa della firma.
- Viene inviato un invito via e-mail a tutti gli inquilini e a tutti i garanti. Questi possono cliccare sul link dell’invito e firmare dal loro lato. Dovranno confermare di aver preso visione del contratto, tracciare la propria firma e richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
- Una volta firmato, il documento viene chiuso e bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti possono scaricarlo in formato PDF. Una copia del documento viene salvata nella sezione “Miei documenti”.
Il certificato di firma
Una volta firmato il documento, puoi scaricare il suo “Certificato di firma” dalla stessa pagina. Costituisce la prova della firma e riporta:
- Le “Firme”: “Nome e cognome”, “Indirizzo e-mail” e “Recapito telefonico” di ciascuno,
- La “Modalità di autenticazione” e il “Livello di autenticazione” utilizzati,
- Per ogni firmatario, la data della firma, l'“Indirizzo IP” da cui ha firmato e l'“Hash del codice (sha256)” del codice di verifica ricevuto,
- Una “Marcatura temporale qualificata · valore probatorio” e il sigillo elettronico apposto da Rentila.
Sono disponibili tre formati: “Scarica in formato Adobe PDF”, “Archivia in un file ZIP” (il certificato con la sua prova XML) e “File XML” (la sola prova).
Garante persona fisica
Se nel contratto di locazione è indicato un garante persona fisica collegato a un inquilino, questo entra automaticamente a far parte della procedura di firma elettronica. Il garante firmerà il documento specifico a lui dedicato, l’atto di fideiussione solidale.
I garanti di tipo società, o comunque diversi da una persona fisica, non sono invece inclusi in questa procedura di firma.
Importante!
A seconda del tipo di contratto esistono tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono giuridicamente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata gode della presunzione di affidabilità. La firma semplice è oggi la più diffusa, perché è la più pratica da usare.
Le firme che proponiamo sono firme elettroniche semplici ai sensi del regolamento europeo n. 910/2014 (eIDAS), direttamente applicabile in tutta l’Unione europea. Aggiungiamo due verifiche supplementari dell’identità:
- Verifica dell’indirizzo e-mail del firmatario tramite l’apertura di un account Rentila,
- Verifica di un numero di cellulare valido tramite l’invio di un SMS di verifica al momento della firma.
Rentila verifica quindi l’identità dei firmatari con un indirizzo e-mail e un numero di cellulare validi. Registriamo inoltre l’indirizzo e-mail, il numero di cellulare e l’indirizzo IP del dispositivo usato per firmare, in modo che le diverse fasi della procedura restino ricostruibili passo dopo passo in caso di contestazione.
Una volta firmato da tutti i firmatari, viene generato e bloccato un documento PDF.
In caso di firma semplice, spetta al firmatario e all’organismo che ha svolto la procedura dimostrare che il procedimento utilizzato è affidabile.
La firma elettronica si effettua da computer, tablet o cellulare. A ogni firmatario basta disporre di un indirizzo e-mail proprio e di un numero di cellulare personale per firmare elettronicamente.
Per il valore giuridico della firma nel tuo Paese e per il tuo contratto specifico, rivolgiti a un professionista qualificato.
