Per cominciare la procedura di firma, va in Locazioni > Modifica e quindi nella scheda Firme. Prima di cominciare, assicurati di avere inserito correttamente indirizzi email e numeri di telefono di tutti i signatari. Puoi firmare il documento online in pochi semplici passi. Il proprietario può iniziare la procedura cliccando sul pulsante Comincia la procedura di firma. Un finestra pop-up apparirà per firmare. A quel punto il signatario dovrà richiedere e inserire un codice di validazione mandato per SMS. Una volta che la procedura di firma è iniziata, il documento sarà bloccato e lo stato passato a in Attesa di Leggi di piú
Locazioni
Fatture elettroniche
Rentila offre la funzione di esportazione delle fatture/ ricevute in xml. Per scaricare il file prima va visualizzato il documento che interessa in Finanze. Modifica Registra un pagamento Ricevuta per canone … Elimina Nella pagina con l’anteprima del documento in alto si trova il menù per gli export disponibili. Puoi esportare il file: In formato PDF, In formato XML. È possibile inserire SDI e PEC da inserire nel file xml in Locazioni > Modifica > scheda Ricevute Importante! il file xml può essere scaricato ma NON è inviato in automatico all’Agenzia delle Entrate. L’operazione va fatta successivamente sul sito dell’Agenzia Leggi di piú
Modelli
Per ciascuna locazione Rentila offre la possibilità di scaricare documenti pre-compilati, inclusi contratti ed inventario. Per scaricarli in locazioni clicca sul menù a tendina Modelli: Le informazioni inserite nel documento dipendono da quelle disponibili a sistema, quindi vengono aggiunte se le hai in precedenza salvate su Rentila. IMPORTANTE – Non tutti i contratti sono disponibili in formato pre-compilato ed i contratti non sono modificabili a sistema. A parte le clausole extra che puoi aggiungere da Locazioni > modifica, puoi effettuare ulteriori personalizzazioni solo dopo aver scaricato i file direttamente sul tuo desktop. In altre parole non è possibile effettuare modifiche Leggi di piú
Riconciliazione Spese
Se ogni mese, il proprietario intende addebitare agli inquilini un certo ammontare fisso di spese (per l’acqua, il riscaldamento a gas per esempio, ecc.), può specificarlo in Locazioni. Se, come probabile, le spese effettive differiscono da quelle anticipate e si vuole confrontare con ciò che è stato pagato dall’inquilino per effettuare un conguaglio, si può usare la funzione Riconciliazione Spese disponibile in dal menù a tendina in Locazioni. La differenza potrà risultare a favore del proprietario se l’inquilino ha pagato meno o, al contrario, a favore dell’inquilino se le spese effettive sono state infine inferiori a quelle inizialmente previste. Come Leggi di piú
Ammontare errato sulla ricevuta
Se l’ammontare del canone di locazione ti sembra errato, controlla innanzitutto i pagamenti differiti o anticipati. Ricorda che se in precedenza avevi attivato l’opzione per il Differimento automatico, Rentila combina automaticamente l’ammontare non pagato o l’eccesso con il pagamento del mese successivo. Puoi facilmente individuare eventuali incongruenze nel Saldo inquilino. Il documento è disponibile in Inquilini > Saldo (a destra). Controlla il saldo dell’inquilino e se hai individuato gli errori: Vai in Finanze e clicca sull’icona Registra un pagamento per cambiare le impostazioni del Differimento Modifica Registra un pagamento Ricevuta … Elimina 63€ fino a 23/11/2020 Senza differire il pagamento Leggi di piú
Canone di Locazione e Ricevute
Canone di affitto Il canone di affitto è creato automaticamente ogni primo del mese per ogni contratto di locazione, a meno che non venga specificato diversamente. Puoi impostare una data diversa in Locazione. Ogni volta che cambi lo status del pagamento dell’affitto da “In Attesa” o “In Ritardo” a “Pagato”, viene generata una ricevuta in automatica. Se attribuisci lo stato “Parziale” al pagamento (quando l’inquilino non ha pagato tutto l’affitto) la ricevuta non viene creata fino al momento in cui il proprietario conferma il pagamento (status “Pagato”) o se il saldo dell’inquilino risulta 0 oppure positivo (cioè se l’inquilino è Leggi di piú
Locazione disattivata a causa di inattività account
Une locazione può essere disattivato per i seguenti motivi: Locazione terminata. La casella Rinnova per tacito non è selezionata. Se non hai usato il tuo account per diversi mesi, il sito disabilita automaticamente i tuoi affitti. È possibile riattivarli andando su Locazioni, e selezionare il menu sulla destra della locazione che interessa. Puoi anche ricreare i pagamenti con azioni sulla destra.
Indirizzo alternativo sulla ricevuta
Prima ricevuta, affitto parziale
Nel caso il primo affitto sia parziale, ovvero quando l’affitto non è dovuto per un intero mese, sono disponibili diverse opzioni: È possibile specificarlo al momento della creazione della locazione. Dovrai visualizzare le opzioni aggiuntive e compilare i campi dedicati. Puoi aggiungere un’entrata come Affitto manualmente nella sezione Finanze Puoi modificare il primo canone di locazione generato e cambiare ammontare e data, dopo che è stato creato dal sistema.
Deposito cauzionale (cauzione)
Il deposito cauzionale, o cauzione, è la somma versata al proprietario all’inizio della locazione. Garantisce il proprietario contro possibili inadempienze dell’inquilino e non cambia nel corso della locazione anche se il canone cambia. Un voce di entrata di tipo Deposito cauzionale è aggiunta a sistema in Finanze al momento della creazione della locazione. Se per qualche motivo ciò non avvenisse, puoi farlo manualmente tramite Aggiungi un’entrata. Restituzione del deposito cauzionale Dovrai rimborsare il deposito cauzionale dopo la restituzione delle chiavi ed aver accertato l’inesistenza di danni e l’adempimento di tutte le clausole contrattuali. NB: il locatore può trattenere le somma Leggi di piú