Ricevute & Fatture

Rigenerare gli affitti

Se hai cancellato un canone o non è appare nella sezione Finanze, hai la possibilità di ricrearlo. Puoi aggiungere un affitto manualmente dalla sezione Finanze, Aggiungi un’entrata di tipo “Pagamento canone di locazione”. Puoi anche rigenerare gli affitti. Vai alla sezione Locazioni e utilizza il menù azioni sulla destra e quindi Ricrea i pagamenti. … Archivia Ricrea i pagamenti … Elimina

Fatture elettroniche

Rentila offre la funzione di esportazione delle fatture/ ricevute in xml. Per scaricare il file prima va visualizzato il documento che interessa in Finanze. Modifica Registra un pagamento Ricevuta per canone … Elimina Nella pagina con l’anteprima del documento in alto si trova il menù per gli export disponibili. Puoi esportare il file: In formato PDF, In formato XML. È possibile inserire SDI e PEC da inserire nel file xml in Locazioni > Modifica > scheda Ricevute Importante! il file xml può essere scaricato ma NON è inviato in automatico all’Agenzia delle Entrate. L’operazione va fatta successivamente sul sito dell’Agenzia Leggi di piú

Scarica ricevute multiple

Per scaricare più ricevute allo stesso tempo devi controllare i pagamenti che ti interessano e cliccare sul tasto Esporta > Esporta le ricevute, che trovi sotto la tabella. Rentila creerà un file di archivio (zip) con tutte le ricevute necessarie e ti invierà per email il link per scaricarle.

Differimento saldo inquilino

Differimento manuale Una volta che il canone di locazione è generato in “Finanze” puoi tenere traccia dei pagamenti. Per farlo clicca sull’icona di azione Registra pagamento.A metà pagina nella sezione “Saldo del locatario” si può decidere di riprendere il saldo corrente (in toto o una sua parte) nel pagamento corrente o invece di rimandarlo (differirlo) al periodo successivo. Con il differimento: in caso di saldo negativo (ovvero con l’importo totale dei pagamenti inferiore al canone dovuto), l’ammontare del pagamento si aggiunge al canone di locazione successivo; in caso di un differimento con saldo positivo, l’importo viene sottratto al canone di Leggi di piú

Ammontare errato sulla ricevuta

Se l’ammontare del canone di locazione ti sembra errato, controlla innanzitutto i pagamenti differiti o anticipati. Ricorda che se in precedenza avevi attivato l’opzione per il Differimento automatico, Rentila combina automaticamente l’ammontare non pagato o l’eccesso con il pagamento del mese successivo. Puoi facilmente individuare eventuali incongruenze nel Saldo inquilino. Il documento è disponibile in Inquilini > Saldo (a destra). Controlla il saldo dell’inquilino e se hai individuato gli errori: Vai in Finanze e clicca sull’icona Registra un pagamento per cambiare le impostazioni del Differimento Modifica Registra un pagamento Ricevuta … Elimina 63€ fino a 23/11/2020 Senza differire il pagamento Leggi di piú

Inviare la ricevuta al tuo inquilino

Inquilini collegati Gli inquilini che hanno accettato l’invito del locatore e che hanno quindi accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail (questa opzione può essere attivata o disattivata nella scheda sulla locazione) quando viene generata la ricevuta mensile. L’email contiene un link per scaricare il documento. NB: ricorda che l’emissione della ricevuta è obbligatoria solo se richiesta dall’inquilino e non ha valore senza marca da bollo. Dopo che hai segnato come pagato il canone di locazione nella sezione “Finanze”, puoi anche cliccare nel menu a tendina “Invia Ricevuta”. Il sistema invierà nuovamente l’e-mail di notifica con il link Leggi di piú

Canone di Locazione e Ricevute

Canone di affitto Il canone di affitto è creato automaticamente ogni primo del mese per ogni contratto di locazione, a meno che non venga specificato diversamente. Puoi impostare una data diversa in Locazione. Ogni volta che cambi lo status del pagamento dell’affitto da “In Attesa” o “In Ritardo” a “Pagato”, viene generata una ricevuta in automatica. Se attribuisci lo stato “Parziale” al pagamento (quando l’inquilino non ha pagato tutto l’affitto) la ricevuta non viene creata fino al momento in cui il proprietario conferma il pagamento (status “Pagato”) o se il saldo dell’inquilino risulta 0 oppure positivo (cioè se l’inquilino è Leggi di piú

Ricevuta turistica, prenotazione

Per ogni prenotazione, le ricevute/ fatture vengono generate automaticamente in Finanze (l’operazione è in tutto simile a quelle per la generazione delle ricevute per le altre locazioni). La ricevuta utilizza i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, i riferimenti, ammontare, deposito ecc.) La ricevuta può essere inviata ai locatari attraverso il sito o con tua email (scaricando la versione PDF). È anche possibile esportare il documento come file xml per la fatturazione elettronica. Importante Puoi specificare nella ricevuta/ fattura servizi aggiuntivi oltre il soggiorno come pulizie, pasti, tassa di soggiorno etc.

Indirizzo alternativo sulla ricevuta

In alcuni casi l’indirizzo a cui spedire la ricevuta può non essere lo stesso di quello dell’immobile locato. Per usare un altro indirizzo va su Locazioni, clicca sull’icona modifica dal menu a destra, quindi vai su Altre opzioni > indirizzo ricevuta. Selezionare la casella e riempi i campi.

Prima ricevuta, affitto parziale

Nel caso il primo affitto sia parziale, ovvero quando l’affitto non è dovuto per un intero mese, sono disponibili diverse opzioni: È possibile specificarlo al momento della creazione della locazione. Dovrai visualizzare le opzioni aggiuntive e compilare i campi dedicati. Puoi aggiungere un’entrata come Affitto manualmente nella sezione Finanze Puoi modificare il primo canone di locazione generato e cambiare ammontare e data, dopo che è stato creato dal sistema.