ricevuta

Differimento saldo inquilino

Il differimento può essere effettuato in due modi, manualmente ed in automatico. Differimento manuale Una volta che il canone di locazione è generato in “Finanze” puoi registrare i pagamenti. Per farlo clicca sull’icona di azione “Registra pagamento.” A metà pagina nella sezione “Saldo del locatario” si può decidere di riprendere il saldo corrente (in toto o una sua parte) nel pagamento corrente o invece di rimandarlo (differirlo) al periodo successivo. Con il differimento: in caso di saldo negativo (importo del pagamento è inferiore a quello dovuto normalmente), l’ammontare del pagamento si aggiunge al canone di locazione successivo; in caso di Leggi di piú

Inviare la ricevuta al tuo inquilino

Inquilini collegati Gli inquilini che hanno accettato l’invito del locatore e che hanno quindi accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail (questa opzione può essere attivata o disattivata nella scheda sulla locazione) quando viene generata la ricevuta mensile. L’e-mail contiene un link per scaricare il documento. NB: ricorda che l’emissione della ricevuta è obbligatoria solo se richiesta dall’inquilino e non ha valore senza marca da bollo. Dopo che hai segnato come pagato il canone di locazione nella sezione “Finanze”, puoi anche cliccare nel menu a tendina “Invia Ricevuta”. Il sistema invierà nuovamente l’e-mail di notifica con il link Leggi di piú

Canone di Locazione e Ricevute

Il canone di affitto è creato automaticamente ogni primo del mese per ogni contratto di locazione, a meno che non venga specificato diversamente. Puoi impostare una data diversa in Locazione. Ogni volta che cambi lo status del pagamento dell’affitto da “In Attesa” o “In Ritardo” a “Pagato”, viene generata una ricevuta in automatica. Se attribuisci lo stato “Parziale” al pagamento (quando l’inquilino non ha pagato tutto l’affitto) la ricevuta non viene creata fino al momento in cui il proprietario conferma il pagamento (status “Pagato”) o se il saldo dell’inquilino risulta 0 oppure positivo (cioè se l’inquilino è in credito). Le Leggi di piú

Pagamento differito

Differimento manuale Una volta che la locazione è apparsa nella pagina “Finanze” è possibile registrare i pagamenti. Per farlo clicca sul menu a tendina e seleziona “Registra pagamento.” Al momento della registrazione di un pagamento hai anche la possibilità di rinviare tutto o parte della somma dovuta al periodo successivo. L’opzione “Differisci Pagamento” è disponibile solo quando il saldo dell’inquilino è positivo o negativo, ma non zero. Puoi usare il saldo (totale o parziale) per il pagamento del periodo in corso o differirlo al pagamento successivo. – Se il saldo è negativo, l’ammontare è aggiunto al canone di locazione per Leggi di piú

Ricevuta turistica

Per ogni prenotazione, le ricevute/ fatture vengono generate automaticamente in “Finanze” (l’operazione è in tutto simile a quelle per la generazione delle ricevute per le altre locazioni). La ricevuta utilizza i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, i riferimenti, ammontare, deposito ecc.) La ricevuta può essere inviata ai locatari attraverso il sito o con tua email (scaricando la versione PDF). È anche possibile esportare il documento come file xml per la fatturazione elettronica. IMPORTANTE: puoi specificare nella ricevuta/ fattura servizi aggiuntivi oltre il soggiorno come pulizie, pasti, tassa di soggiorno etc.

Indirizzo alternativo sulla ricevuta

In alcuni casi l’indirizzo a cui spedire la ricevuta può non essere lo stesso di quello dell’immobile locato. Per usare un altro indirizzo va su Locazioni, clicca sull’icona modifica dal menu a destra, quindi vai su Altre opzioni> indirizzo ricevuta. Selezionare la casella e riempi i campi.

Canoni di Locazione e Ricevute

Generazione dei Canoni di Locazione Per ogni contratto di locazone i pagamanti e le ricevute sono generati automaticamente l’1 di ogni mese, se non diversamente indicato. (Puoi scegliere di generarli N giorni prima della data di emissione della ricevuta. Questa opzione può essere impostata nella sezione Locazioni). Una volta segnato come pagato l’affitto in Rentila, il sistema prepara una ricevuta. In caso di pagamento parziale, il documento sarà una semplice ricevuta di pagamento che può diventare ricevuta del pagamento del canone di locazione solo se il proprietario Salva il pagamento come avvenuto per intero, o se il bilancio inquilino non Leggi di piú

Ricevute e Fatture

Per ogni contratto di locazione le ricevute e le fatture sono generate automaticamente ogni mese. In pratica, non dovrai mai prepararle manualmente. Se ti servono, saranno pronte nella sezione Finanze. I documenti sono scaricabili dal menù di destra. In ogni caso aggiungendo un’entrata in Finanze con l’apposito bottone si potranno generare le ricevute manualmente. Ricevuta o Fattura Puoi specificare il tipo di documento in Locazione > Modifica > Tab Ricevute Scegliendo l’opzione desiderata dal menù a tendina.