Creare, modificare o eliminare un’attività
Creare un’attività
Per aggiungere una nuova attività, segui questi semplici passaggi: vai nella sezione “Attività” e clicca su “Nuova attività”.
Per ogni attività puoi inserire le seguenti informazioni:
- L’immobile o l’edificio,
- La data di scadenza (una volta superata la data, l’attività passa a In ritardo),
- Le persone assegnate a questa attività, che si tratti del locatore o di uno o più inquilini,
- L’oggetto,
- La descrizione,
- I documenti associati.
L’attività può essere singola (per una data precisa) oppure ricorrente (ogni mese o ogni anno a una data specifica).
Ogni persona assegnata all’attività riceve una notifica al momento della creazione e alla data di scadenza. Nota: solo gli inquilini registrati e con accesso a Rentila ricevono le notifiche via e-mail.
Gli inquilini con accesso a Rentila possono consultare e completare le proprie attività dal loro account. Possono anche creare attività per il locatore.
Il locatore, così come gli inquilini interessati, può aggiungere commenti e documenti a un’attività in corso.
Tutte le parti coinvolte possono contrassegnare l’attività come completata usando l’azione dedicata. Una volta completata un’attività, puoi riaprirla se necessario.
Modificare un’attività
Se vuoi modificare un’attività esistente, vai nella sezione “Attività”, clicca sull’azione “Modifica” a destra dell’attività interessata, apporta le modifiche necessarie e clicca su “Salva”.
Eliminare un’attività
Per eliminare un’attività, vai nella sezione “Attività”, clicca sull’azione “Elimina” a destra dell’attività interessata.
Seguire l’attività
Puoi seguire in tempo reale lo stato di avanzamento della tua attività e comunicare direttamente con i partecipanti. Questa funzione ti permette anche di inviare messaggi e condividere facilmente i documenti utili.
