Se ogni mese, il proprietario intende addebitare agli inquilini un certo ammontare fisso di spese (per l’acqua, il riscaldamento a gas per esempio, ecc.), può specificarlo in Locazioni.

Se, come probabile, le spese effettive differiscono da quelle anticipate e si vuole confrontare con ciò che è stato pagato dall’inquilino per effettuare un conguaglio, si può usare la funzione Riconciliazione Spese disponibile in dal menù a tendina in Locazioni.

La differenza potrà risultare a favore del proprietario se l’inquilino ha pagato meno o, al contrario, a favore dell’inquilino se le spese effettive sono state infine inferiori a quelle inizialmente previste.

Come regolarizzare le spese?

Innanzitutto, le spese recuperabili rilevanti, da addebitare all’inquilino, vanno man mano registrate nella sezione Finanze.

Per effettuare il calcolo della riconciliazione si procede dalla pagina:

• Locazioni, Azioni, Riconciliazione spese;
• Oppure in Strumenti, Conguaglio spese dal menù di sinistra.

Inserisci il periodo e fai clic su Salva.

Il conguaglio (l’ammontare e la lista delle transazioni) verrà quindi salvato nel database e visualizzato nella sezione Finanze come un nuovo elemento. La voce creata in automatico riporterà la dicitura “Riconciliazione spese proprietario/inquilino”.

Per modificare questo importo in caso di errore o altro, fare clic sull’icona “Modifica” in Finanze e correggere l’importo. Se necessario si può anche eliminare la riga generata nella sezione “Finanza” e ripetere il calcolo.