Per creare una “Fattura”, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Finanze” e poi clicca su “Aggiungi Entrata”. Per ogni entrata di tipo “Fattura”, puoi inserire le seguenti informazioni: In aggiunta a queste informazioni, puoi anche inserire: Una volta creata l’entrata, potrai accedere al documento generato tramite le azioni situate a destra della riga.
Per creare una “Nota di Credito”, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione “Finanze” e poi clicca su “Aggiungi una Spesa”. Per ogni spesa di tipo “Nota di Credito”, puoi inserire le seguenti informazioni: In aggiunta a queste informazioni, puoi anche inserire: Una volta creata la spesa, potrai accedere al documento generato tramite le azioni
Questa sezione ti consente di importare e sincronizzare un conto bancario. Sincronizzazione automatica del conto Questa sezione del software offre la possibilità di sincronizzare e importare automaticamente un conto bancario e le transazioni ad esso relative. Ecco come procedere: Elenco delle transazioni Il sito recupera quotidianamente le transazioni, che troverai nella sezione “Transazioni”. In caso
Se non riesci a trovare un affitto o un deposito cauzionale nella sezione “Finanze”, hai la possibilità di ricrearli. Prima di procedere, verifica quanto segue nella locazione: Se tutto sembra in ordine, vai alla sezione “Locazioni” e clicca sull’azione “Ricrea i pagamenti”. Il sistema creera quindi i pagamenti, siano essi affitti o depositi cauzionali. Hai
Inquilini Invitati e Connessi a Rentila Invio automatico dell’avviso di affitto dovuto Gli inquilini che sono invitati, connessi e hanno accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via email (questa opzione può essere abilitata/disabilitata nel file del contratto di locazione) non appena il loro affitto viene generato nella sezione “Finanze”. L’email contiene un link diretto
Creazione dell’affitto Per ciascun contratto di locazione, i pagamenti degli canoni e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente il primo giorno del mese per impostazione predefinita, a meno che non sia indicato diversamente in Locazioni. Hai la possibilità di impostare la data in cui desideri generare l’avviso e il canone in Finanze, aggiungendo un
Una volta che crei una prenotazione, viene automaticamente emessa una fattura nella sezione Finanza. La fattura visualizza i dettagli inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, riferimenti, importi…). La fattura può essere inviata agli inquilini tramite email attraverso il sito o tramite la tua email personale (si prega di scaricare la versione PDF). Buono a sapersi.
Esistono tre soluzioni che consentono una gestione efficiente delle spese fatturate all’inquilino e la produzione di ricevute per gli importi recuperabili: la riconciliazione delle spese (conguaglio), includere le spese nell’affitto o fatturarle separatamente. Recuperare una spesa tramite la riconciliazione delle spese (conguaglio) Se desideri recuperare una spesa (che fa parte delle spese recuperabili) con la
In questa sezione, puoi creare e gestire prestiti (mutuo, prestito, ecc.) e i relativi piani di ammortamento. Hai la possibilità di eseguire le seguenti operazioni: Per creare un prestito, puoi farlo direttamente dalla sezione “Finanze” o importare i dati. Puoi filtrare le voci in base a diversi criteri come il proprietario, la proprietà o il
Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale specificato nel contratto di locazione verrà registrato come una voce di entrata nella sezione “Finanze”. Puoi anche creare manualmente un deposito cauzionale incassato, semplicemente aggiungendo un’entrata di tipo “Deposito Cauzionale” nella sezione “Finanze”. Una ricevuta verrà generata automaticamente per questa transazione. Una volta terminata la locazione e