Aggiungere un inquilino

Per aggiungere un inquilino, clicca sul pulsante Nuovo inquilino, compila i campi, quindi clicca su Salva.

Per ogni inquilino puoi specificare:

  • Il tipo di locatario,
  • Il nome e il cognome e l’azienda,
  • Indirizzo email (per invitare il tuo inquilino)
  • L’indirizzo e recapito,
  • Informazioni sulla professione,
  • Informazioni sui garanti,
  • Informazioni bancarie,
  • Aggiungi documenti.

Il sito visualizza automaticamente le informazioni essenziali come nome dell’inquilino, cognome, e-mail ecc..

Alcune informazioni vengono poi riprese nei contratti pre-compilati.
Una volta che il modulo è compilato il vostro inquilino verrà aggiunto alla lista.

Invita il tuo inquilino

Se vuoi dare accesso al tuo inquilino, inserisci il suo indirizzo di posta elettronica per invitarlo. Se l’inquilino accetta potrà accedere all’area riservatagli per scaricare ricevute e gestire il proprio conto.

Non è obbligatorio invitare il tuo inquilino e puoi sempre farlo in un secondo momento.

Ecco come fare:

  1. Crea l’inquilino come sopra,
  2. Aggiungi l’indirizzo e-mail dell’inquilino (NB un indirizzo unico per inquilino) e attiva l’invito.
  3. Salva il file inquilino.
  4. L’inquilino riceve un invito tramite e-mail.
  5. L’inquilino fa clic sul collegamento di invito, conferma il proprio account e crea la propria password.

Il link invitato sarà disponibile solo fino al momento in cui l’inquilino accettato l’invito.

Gli inquilini che accettano l’invito ed ottengono l’accesso all’area a loro riservata su Rentila possono ricevere una notifica via e-mail quando le ricevute sono pronte.

L’inquilino avrà quindi accesso al suo conto inquilino e potrà vedere solo le seguenti informazioni:

  • Le Ricevute
  • I riferimenti del proprietario
  • I dettagli del suo contratto di locazione
  • Eventuali documenti condivisi
  • Attività
  • Richieste di manutenzione
  • Messaggi

Perché dare accesso all’account inquilino?

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR).

Gli utenti, inquilini, devono essere informati dell’uso dei propri dati e devono dare il proprio consenso al trattamento dei propri dati, averne accesso e poter opporsi qualora volessero.

Marca da bollo

Ricorda che non sei obbligato a produrre la ricevuta, a meno non sia stato l’inquilino a richiederla. In questo caso una marca da bollo (a carico dell’inquilino) andrà apposta sul documento.