Se non trovi un affitto o un deposito cauzionale nella sezione “Finanze”, puoi ricrearli. Prima verifica nel contratto di locazione che la locazione sia attiva, che non sia scaduta e che le date di generazione e di emissione della ricevuta siano corrette, poi vai in “Locazioni” e clicca sull’azione “Ricrea i pagamenti”.
Gli inquilini invitati e collegati a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail con il link per scaricare l’avviso di pagamento o la ricevuta. Puoi anche inviarla manualmente con l’azione “Invia la ricevuta” o spuntando la casella al momento della registrazione del pagamento. Per gli inquilini non collegati, scarica il PDF e invialo tu.
Per ogni contratto di locazione gli affitti e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente. Qui trovi come impostare la data di emissione della ricevuta, la data di generazione e la data di pagamento, i cinque stati di un affitto, la numerazione delle fatture, il primo affitto pro rata, gli importi supplementari e la registrazione dei pagamenti.
Esistono tre soluzioni per gestire le spese fatturate all’inquilino e produrre le ricevute degli importi recuperabili: recuperare la spesa con il conguaglio delle spese, aggiungerla come altra spesa su un affitto oppure fatturarla separatamente creando un’entrata nella sezione “Finanze”, che genera un avviso di pagamento per l’importo recuperabile.
In questa sezione crei e gestisci i prestiti (mutuo immobiliare, prestito per lavori, ecc.) e i relativi piani di ammortamento. Puoi creare un prestito direttamente dalla sezione “Finanze” oppure importarne il piano, ed eliminarlo. Le righe si filtrano per proprietario, proprietà o prestito e si esportano con l’azione “Esporta” in fondo alla tabella.
