Invio della ricevuta di affitto al tuo inquilino

Inquilini Invitati e Connessi a Rentila

Invio automatico dell’avviso di affitto dovuto

Gli inquilini che sono invitati, connessi e hanno accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via email (questa opzione può essere abilitata/disabilitata nel file del contratto di locazione) non appena il loro affitto viene generato nella sezione “Finanze”. L’email contiene un link diretto per scaricare il documento, l’avviso di affitto dovuto o la ricevuta di affitto.

Gli inquilini che non sono connessi e che non hai invitato non ricevono email automatiche da Rentila.

Invio manuale della ricevuta di affitto o dell’avviso di affitto dovuto

Una volta che il pagamento è contrassegnato come “Pagato” nella sezione “Finanze”, puoi inviare manualmente la ricevuta di affitto utilizzando l’azione “Invia la Ricevuta” a destra. Il sistema invierà nuovamente l’email di notifica con il link diretto per scaricare il documento.

Invio della ricevuta di affitto dopo la registrazione di un pagamento

Quando registri un pagamento utilizzando il modulo “Registra un Pagamento”, hai anche l’opzione di selezionare la casella “Invia la Ricevuta”. Questo attiverà l’invio di una notifica all’inquilino.

Inquilini non connessi o senza indirizzo email

Per gli inquilini che non hanno un indirizzo email o che non desiderano accettare l’invito, puoi:

• Scaricare il documento (avviso di affitto dovuto o ricevuta di affitto) in formato PDF e inviarlo tramite il tuo servizio di posta elettronica.
• Scaricare il documento (avviso di affitto dovuto o ricevuta di affitto) in formato PDF, stamparlo e inviarlo per posta.

Perché non inviare email agli inquilini non connessi? La decisione di non inviare notifiche email agli inquilini non connessi è presa per diverse ragioni, tra cui preoccupazioni per la privacy e la sicurezza, nonché per ridurre il volume di email indesiderate (spam) agli utenti.

• Rispetto per la privacy: Alcuni inquilini, che non vogliono avere un account Rentila, possono preferire che la loro casella di posta elettronica non sia inondata di notifiche di messaggi interni. Il software rispetta la loro scelta non inviando loro notifiche se non sono connessi.
• Sicurezza: L’invio di notifiche email può esporre gli utenti a rischi di sicurezza, come email di phishing che fingono di provenire dal sistema di messaggistica interna. Limitando le notifiche email agli utenti connessi, il software riduce questi rischi.
• Incoraggiare l’uso di Rentila: L’obiettivo è di incoraggiare gli inquilini a connettersi direttamente alla piattaforma, il che può contribuire a un uso più efficiente e a una migliore esperienza complessiva dell’utente.