Aggiungere una spesa

Per aggiungere una spesa, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Finanze”, poi clicca su “Nuova transazione”, “Aggiungi una spesa”.

Per ogni spesa, puoi inserire le seguenti informazioni:

• La proprietà,
• Il tipo,
• La data,
• Il pagatore,
• L’importo.

Oltre a queste informazioni, puoi inserire anche:

• Il contratto di locazione,
• La ricorrenza (una tantum o spesa ricorrente),
• L’importo dell’IVA,
• L’importo recuperabile (per le spese recuperabili),
• La descrizione,
• I documenti associati (fattura, preventivo).

Le spese si riassumono in alcuni tipi principali:

• Amministratore di condominio,
• Spese recuperabili dall’inquilino,
• Spese deducibili,
• Prestiti,
• Rimborsi del saldo dell’inquilino,
• Rimborsi dei depositi cauzionali,
• Altre spese.

Spesa di tipo deposito cauzionale

Una volta terminata la locazione e restituito il deposito cauzionale, puoi registrare una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (rimborso del deposito cauzionale). Per questa riga verrà creato un documento corrispondente, che riporta i dettagli del rimborso.

Per le entrate e le spese di tipo “Deposito cauzionale”, hai la possibilità di spuntare la casella “Importo indicativo”. Se selezioni questa opzione, l’importo non sarà preso in considerazione nei calcoli e nel saldo della sezione “Finanze”.

Spese ricorrenti

Hai la possibilità di creare un pagamento ricorrente dalla sezione “Finanze” selezionando “Aggiungi una spesa”. Scegli il tipo di pagamento, la frequenza della ricorrenza e le date di inizio e di fine, poi clicca su “Salva”.

La creazione di una spesa ricorrente offre diversi vantaggi, in particolare:

• Gestione automatizzata: permette di automatizzare il monitoraggio delle spese regolari, come le fatture mensili o annuali, evitando di dover inserire manualmente queste informazioni ogni volta.
• Risparmio di tempo: impostando una spesa ricorrente, risparmi tempo evitando di inserire più volte le stesse informazioni di pagamento.

Modificare un pagamento ricorrente

Per apportare modifiche a un pagamento ricorrente, che si tratti dell’importo o dei dettagli, accedi all’ultimo pagamento generato ed effettua le modifiche necessarie, poi clicca su “Salva”. Queste modifiche si applicheranno a tutti i pagamenti futuri.

Nota: i pagamenti già generati devono essere modificati manualmente, uno per uno.