Riportare il saldo dell’inquilino su un affitto
Riporto manuale
Una volta generato l’affitto nella sezione “Finanze”, puoi registrare il pagamento cliccando sull’azione “Registra un pagamento”.
Al momento della registrazione del pagamento, hai la possibilità di riportare un’eccedenza o un ritardo di pagamento dell’inquilino sull’affitto in corso o sul prossimo affitto.
Le opzioni di riporto sono disponibili solo quando il conto dell’inquilino presenta un saldo, positivo o negativo.
Hai tre possibilità:
- Senza differire il pagamento: non viene effettuato alcun riporto e il pagamento viene registrato così com’è.
- Aggiungi il saldo al prossimo affitto: il saldo viene riportato sul prossimo affitto da pagare.
- Aggiungi il saldo a questo affitto: il saldo viene riportato sull’affitto in corso.
In caso di riporto di un saldo negativo, l’importo viene aggiunto all’affitto. In caso di riporto di un saldo positivo, l’importo viene detratto dall’affitto.
Il sistema modifica la scadenza e adegua di conseguenza l’importo dell’affitto.
Riporto automatico
Per attivare il riporto automatico, vai alla scheda della locazione e attiva l’opzione nella scheda “Altre impostazioni”.
Hai due possibilità:
- Riporto manuale: non viene effettuato alcun riporto del saldo.
- Riporto automatico: il saldo viene riportato automaticamente su ogni affitto.
Ogni volta che nella sezione “Finanze” viene generato un nuovo pagamento di affitto ed è presente un saldo positivo o negativo, il sistema adegua automaticamente la scadenza. L’importo dell’affitto verrà aumentato o diminuito in base alla somma riportata.
Esempio
L’affitto non pagato di 500 € di gennaio viene riportato automaticamente sulla scadenza di febbraio. Di conseguenza la scadenza di febbraio viene adeguata a 1000 € (500 € di affitto normale + 500 € riportati). Se non contrassegni febbraio come pagato, i 1000 € verranno riportati a marzo, e così via.
Riporto del saldo e importo dell’affitto errato
Se noti incoerenze nell’importo del tuo affitto, verifica i riporti di saldo nei tuoi pagamenti.
Se hai attivato la funzione di riporto automatico del saldo, il sito aggiunge automaticamente l’importo non pagato o versato in eccesso e modifica le scadenze.
Per individuare queste incoerenze, puoi consultare il dettaglio del saldo dell’inquilino, disponibile nella sezione “Inquilini” sotto “Saldo” (sulla destra).
Controlla con attenzione il saldo dell’inquilino per individuare gli errori.
Per correggere i problemi, segui questi passaggi:
- Vai alla sezione “Finanze” e seleziona “Registra un pagamento”. Verifica il riporto del saldo. Se non vuoi effettuare alcun riporto, clicca su “Senza differire il pagamento”.
- Vai in “Finanze” e scegli “Modifica”. Verifica l’importo dell’affitto al netto delle spese. Se questo importo non è corretto, apporta la correzione necessaria.
- Ripeti l’operazione per ogni pagamento errato che comporta un riporto di saldo.
Se preferisci disattivare il riporto automatico, puoi farlo nella sezione “Locazioni” selezionando “Modifica”, poi “Altre impostazioni” e infine “Riporto del saldo”.
Importante!
È fondamentale seguire regolarmente i tuoi conti, registrare ogni mese i pagamenti dell’inquilino e correggere il riporto del saldo se necessario.
