Registrare un pagamento (pagamento dell’inquilino, aiuti all’alloggio…)
Una volta generato l’affitto nella sezione “Finanze”, hai la possibilità di registrare uno o più pagamenti, che si tratti del pagamento dell’inquilino o di aiuti e sussidi percepiti direttamente. Per farlo, utilizza l’opzione “Registra un pagamento” disponibile nel menu delle azioni a destra.
Per ogni pagamento o incasso registrato, puoi inserire le seguenti informazioni:
- L’importo,
- Il pagatore,
- La modalità di pagamento,
- La data di incasso.
Ogni affitto può essere associato a uno dei seguenti stati:
- Pagato: l’inquilino ha pagato interamente l’affitto.
- In attesa: l’inquilino non ha ancora pagato l’affitto, ma la data di scadenza non è ancora trascorsa.
- In ritardo: l’inquilino non ha pagato l’affitto e la data di scadenza è trascorsa.
- Parziale: l’inquilino ha versato solo una parte dell’affitto.
- Perduto: l’affitto non è stato pagato ed è improbabile che venga pagato in futuro.
Pagamento parziale o in eccesso
Quando gli importi versati superano il costo totale dell’affitto, l’inquilino presenta un saldo positivo, un’eccedenza. In caso di pagamento insufficiente, il saldo è negativo.
Al momento della registrazione del pagamento, hai la possibilità di riportare un’eccedenza o un saldo negativo dell’inquilino sull’affitto in corso o sul prossimo affitto.
Le opzioni di riporto (“Aggiungi il saldo a questo pagamento” e “Aggiungi il saldo al prossimo pagamento”) sono disponibili solo quando il conto dell’inquilino presenta un saldo, positivo o negativo.
