Aggiungere un’entrata

Per aggiungere un’entrata, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Finanze”, poi clicca su “Nuova transazione”, “Aggiungi un’entrata”.

Per ogni entrata, puoi inserire le seguenti informazioni:

• La proprietà,
• Il tipo,
• La data,
• Il pagatore,
• L’importo,
• L’importo dell’IVA.

Oltre a queste informazioni, puoi inserire anche:

• Il contratto di locazione,
• Una descrizione,
• I documenti associati.

Le entrate si riassumono in alcuni tipi principali:

• Entrate imponibili
• Depositi cauzionali
• Rimborsi e note di credito (non imponibili)
• Altre entrate (non imponibili)

Entrata di tipo affitto

In pratica non hai quasi mai bisogno di aggiungere manualmente un’entrata di tipo affitto, perché viene generata automaticamente alla data indicata nel contratto di locazione (vedi la configurazione della data di emissione della ricevuta e della data di generazione del pagamento). Se però vuoi aggiungere un affitto manualmente, ad esempio per completare lo storico dei canoni o per registrare un affitto eccezionale, puoi farlo.

Puoi creare un affitto manualmente dalla sezione “Finanze” scegliendo l’opzione “Aggiungi un’entrata” di tipo “Affitto” (oppure duplicando un vecchio affitto).

Le entrate di tipo “Affitto” generano documenti diversi a seconda dello stato del pagamento. Se l’affitto non è pagato, il documento generato è un “Avviso di Pagamento”. Se è pagato solo in parte, il documento generato è una “Ricevuta”. Per gli affitti saldati per intero, invece, il documento generato è una “Ricevuta per canone di locazione”.

Entrata di tipo deposito cauzionale

Quando crei una locazione, l’importo del deposito cauzionale indicato nel contratto di locazione viene registrato come riga di entrata nella sezione “Finanze”.

Per registrare un deposito cauzionale incassato, vai alla sezione “Finanze” e aggiungi un’entrata di tipo “Deposito cauzionale”. Questo genera automaticamente una ricevuta per questa voce.

Una volta terminata la locazione e restituito il deposito cauzionale, puoi registrare una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (rimborso del deposito cauzionale). Per questa riga verrà creato un documento corrispondente, che riporta i dettagli del rimborso.

Per le entrate e le spese di tipo “Deposito cauzionale”, hai la possibilità di spuntare la casella “Importo indicativo”. Se selezioni questa opzione, l’importo non sarà preso in considerazione nei calcoli e nel saldo della sezione “Finanze”.