# Aggiungere una spesa

Per aggiungere una spesa, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Finanze”, poi clicca su “Nuova transazione”, “Aggiungi una spesa”.

Per ogni spesa, puoi inserire le seguenti informazioni:

- La **proprietà**,
- Il **tipo**,
- La **data**,
- Il **pagatore**,
- L’**importo**.

Oltre a queste informazioni, puoi inserire anche:

- Il **contratto di locazione**,
- La **ricorrenza** (una tantum o spesa ricorrente),
- L’**importo dell’IVA**,
- L’**importo recuperabile** (per le spese recuperabili),
- La **descrizione**,
- I **documenti** associati (fattura, preventivo).

Le spese si riassumono in alcuni tipi principali:

- **Amministratore di condominio**,
- **Spese recuperabili dall’inquilino**,
- **Spese deducibili**,
- **Prestiti**,
- **Rimborsi del saldo dell’inquilino**,
- **Rimborsi dei depositi cauzionali**,
- **Altre spese**.

### Spesa di tipo deposito cauzionale

Una volta terminata la locazione e restituito il deposito cauzionale, puoi registrare una spesa di tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (rimborso del deposito cauzionale). Per questa riga verrà creato un documento corrispondente, che riporta i dettagli del rimborso.

Per le entrate e le spese di tipo “Deposito cauzionale”, hai la possibilità di spuntare la casella “Importo indicativo”. Se selezioni questa opzione, l’importo non sarà preso in considerazione nei calcoli e nel saldo della sezione “Finanze”.

### Spese ricorrenti

Hai la possibilità di creare un pagamento ricorrente dalla sezione “Finanze” selezionando “Aggiungi una spesa”. Scegli il tipo di pagamento, la frequenza della ricorrenza e le date di inizio e di fine, poi clicca su “Salva”.

La creazione di una spesa ricorrente offre diversi vantaggi, in particolare:

- **Gestione automatizzata**: permette di automatizzare il monitoraggio delle spese regolari, come le fatture mensili o annuali, evitando di dover inserire manualmente queste informazioni ogni volta.
- **Risparmio di tempo**: impostando una spesa ricorrente, risparmi tempo evitando di inserire più volte le stesse informazioni di pagamento.

### Modificare un pagamento ricorrente

Per apportare modifiche a un pagamento ricorrente, che si tratti dell’importo o dei dettagli, accedi all’ultimo pagamento generato ed effettua le modifiche necessarie, poi clicca su “Salva”. Queste modifiche si applicheranno a tutti i pagamenti futuri.

Nota: i pagamenti già generati devono essere modificati manualmente, uno per uno.

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https://www.rentila.it/support/add-expense