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  1. Sommario dei contenuti
  2. Creare una spesa ricorrente
  3. Modificare un pagamento ricorrente

Gestione delle spese ricorrenti

Creare una spesa ricorrente

Hai la possibilità di creare un pagamento ricorrente dalla sezione “Finanze” selezionando “Aggiungi una spesa”. Scegli il tipo di pagamento, la frequenza della ricorrenza e le date di inizio e di fine, poi clicca su “Salva”.

La creazione di una spesa ricorrente offre diversi vantaggi, in particolare:

  • Gestione automatizzata: permette di automatizzare il monitoraggio delle spese regolari, come le fatture mensili o annuali, evitando di dover inserire manualmente queste informazioni ogni volta.
  • Risparmio di tempo: impostando una spesa ricorrente, risparmi tempo evitando di inserire più volte le stesse informazioni di pagamento.

Modificare un pagamento ricorrente

Per apportare modifiche a un pagamento ricorrente, che si tratti dell’importo o dei dettagli, accedi all’ultimo pagamento generato ed effettua le modifiche necessarie, poi clicca su “Salva”. Queste modifiche si applicheranno a tutti i pagamenti futuri.

Nota: i pagamenti già generati devono essere modificati manualmente, uno per uno.

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Creare una nota di credito

Per creare una nota di credito, vai alla sezione “Finanze” e clicca su “Aggiungi una spesa”. Per ogni spesa di tipo “Nota di credito” puoi indicare il tipo, la data, il cliente, l’importo e l’importo dell’IVA, oltre a contratto di locazione, numero, descrizione e documenti associati. Il documento generato è poi accessibile dalle azioni a destra della riga.

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Inviare la ricevuta al tuo inquilino

Gli inquilini invitati e collegati a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail con il link per scaricare l’avviso di pagamento o la ricevuta. Puoi anche inviarla manualmente con l’azione “Invia la ricevuta” o spuntando la casella al momento della registrazione del pagamento. Per gli inquilini non collegati, scarica il PDF e invialo tu.

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