Firma elettronica (oodrive Sign)
In questa sezione puoi firmare qualsiasi documento esterno, preparato fuori da Rentila.
Il servizio ti è offerto in collaborazione con oodrive Sign.
Per firmare un documento, segui questi semplici passaggi: vai nella sezione “Miei documenti”, poi “Firma elettronica”, e clicca su “Nuova firma”.
Per ogni documento puoi inserire le informazioni seguenti:
- La descrizione del documento
- Il tipo di documento
- Il locatore
- Le firme (inquilini, garanti, altri…)
- I documenti (puoi aggiungere uno o più documenti, che verranno raggruppati in un unico file)
I formati accettati sono Word, Excel, PDF, Open Office e immagini (JPG, PNG). I documenti non devono essere protetti.
Ecco, in pochi semplici passaggi, come si svolge la firma elettronica su Rentila.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare di tutti i firmatari.
- Il locatore deve creare la procedura di firma, indicare i firmatari e i documenti da firmare.
- Al locatore viene poi chiesto di pagare la procedura di firma per convalidarla.
- Viene inviato un invito via e-mail a tutti i firmatari.
- Il locatore può firmare dal suo lato. Si apre una finestra che gli permette di tracciare la propria firma e/o di inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
- Gli altri firmatari possono cliccare sul link dell’invito per firmare dal loro lato. Devono confermare di aver preso visione del contratto, tracciare la propria firma e/o inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
Appena il documento è firmato, viene chiuso e bloccato. Il locatore e gli inquilini possono scaricarlo in formato PDF.
Una copia del documento viene salvata anche nella sezione “Miei documenti” e sui server di oodrive Sign.
