Inviare un messaggio
Per inviare un messaggio, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Messaggi”, poi clicca su “Nuovo messaggio”.
Nel modulo puoi inserire:
- I destinatari (puoi scegliere più destinatari alla volta tra gli inquilini attivi),
- L’oggetto,
- Il messaggio,
- I documenti collegati.
I messaggi inviati sono salvati nella sezione “Messagi inviati”.
Il destinatario viene automaticamente avvisato per e-mail non appena riceve un messaggio in Rentila. Nota che solo gli inquilini collegati e con accesso a Rentila ricevono le notifiche per e-mail.
Perché non vengono inviate e-mail agli inquilini non collegati?
La scelta di non inviare notifiche per e-mail agli inquilini non collegati nasce da diverse ragioni, in particolare la tutela della riservatezza e della sicurezza, oltre alla volontà di ridurre il volume di e-mail non richieste (spam) per gli utenti.
- Rispetto della vita privata: alcuni inquilini, che non desiderano avere un account Rentila, possono preferire che la loro casella di posta non venga riempita di notifiche di messaggi interni. Il software rispetta questa scelta e non invia loro notifiche se non sono collegati.
- Sicurezza: l’invio di notifiche per e-mail può esporre gli utenti a rischi di sicurezza, come le e-mail di phishing che fingono di provenire dal sistema di messaggistica interno. Limitando le notifiche per e-mail agli utenti collegati, il software riduce questi rischi.
- Incentivare l’uso di Rentila: l’obiettivo è incoraggiare gli inquilini a collegarsi alla piattaforma, il che contribuisce a un utilizzo più efficace e a un’esperienza d’uso complessivamente migliore.
