Firma digitale del catalogo
Per avviare la procedura di firma, vai nel modulo di creazione/modifica del catalogo dell'arredamento, scheda «Firmatari».
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente le e-mail e i numeri di cellulare di tutti i firmatari.
Ecco, in pochi semplici passaggi, come si svolge una firma digitale su Rentila:
- Il locatore può avviare la procedura cliccando sul pulsante «Avvia la procedura di firma». Si aprirà una finestra in cui potrà disegnare la propria firma, richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS. Una volta avviata la procedura dal locatore, il documento viene bloccato e contrassegnato come In attesa di firma.
- Un invito via e-mail viene inviato a tutti gli inquilini e garanti. Questi possono cliccare sul link dell'invito e firmare a loro volta. Dovranno confermare di aver preso visione del contratto, disegnare la propria firma e richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
- Una volta firmato, il documento viene chiuso e bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti possono scaricarlo in formato PDF. Una copia del documento viene salvata nella sezione Miei documenti.
Importante!
Le firme che proponiamo corrispondono a firme elettroniche semplici ai sensi del regolamento europeo n. 910/2014 (eIDAS), direttamente applicabile in Italia. Esistono tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Tutte e tre sono ammissibili, ma solo la firma elettronica qualificata gode della presunzione di affidabilità.
Aggiungiamo due verifiche supplementari dell'identità:
- Verifica dell'e-mail del firmatario tramite l'apertura di un account Rentila,
- Verifica di un numero di cellulare valido tramite l'invio di un SMS di verifica al momento della firma.
Rentila verifica quindi l'identità dei firmatari tramite e-mail e numero di cellulare validi.
Una volta firmato da tutti i firmatari viene generato un documento PDF che viene bloccato.
In caso di firma semplice, spetta al firmatario e all'organismo che ha svolto la procedura di firma dimostrare che il procedimento utilizzato è affidabile.
La firma elettronica si effettua da computer, tablet o cellulare. È sufficiente che ogni firmatario disponga di un indirizzo e-mail personale e di un numero di cellulare personale per firmare elettronicamente.
Per la validità e gli effetti giuridici della firma nel tuo caso specifico, rivolgiti a un professionista.
