Firma elettronica del catalogo
Per avviare la procedura di firma, vai nel modulo di creazione o modifica del catalogo dell’arredamento, poi nella scheda “Firme”.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi e-mail e i numeri di cellulare di tutti i firmatari.
Ecco, in pochi semplici passaggi, come si svolge una firma digitale su Rentila:
- Il locatore può avviare la procedura cliccando sul pulsante “Comincia la procedura per la firma”. Si apre una finestra in cui disegnare la propria firma e richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS. Una volta avviata la procedura dal locatore, il documento viene bloccato e contrassegnato come Attesa della firma.
- Un invito per e-mail viene inviato a tutti gli inquilini e ai garanti. Questi possono cliccare sul link dell’invito e firmare a loro volta. Dovranno confermare di aver preso visione del contratto, disegnare la propria firma e richiedere e inserire il codice di verifica ricevuto via SMS.
- Una volta firmato, il documento viene chiuso e bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti possono scaricarlo in formato PDF. Una copia del documento viene salvata nella sezione “Miei documenti”.
Il certificato di firma
Una volta firmato il documento, puoi scaricare il suo “Certificato di firma” dalla stessa pagina. Costituisce la prova della firma e riporta:
- Le “Firme”: “Nome e cognome”, “Indirizzo e-mail” e “Recapito telefonico” di ciascuno,
- La “Modalità di autenticazione” e il “Livello di autenticazione” utilizzati,
- Per ogni firmatario, la data della firma, l'“Indirizzo IP” da cui ha firmato e l'“Hash del codice (sha256)” del codice di verifica ricevuto,
- Una “Marcatura temporale qualificata · valore probatorio” e il sigillo elettronico apposto da Rentila.
Sono disponibili tre formati: “Scarica in formato Adobe PDF”, “Archivia in un file ZIP” (il certificato con la sua prova XML) e “File XML” (la sola prova).
Importante!
Le firme che proponiamo sono firme elettroniche semplici ai sensi del regolamento europeo n. 910/2014 (eIDAS), direttamente applicabile in tutta l’Unione europea. Per il valore giuridico della firma nel tuo Paese e per il tuo contratto specifico, rivolgiti a un professionista qualificato.
A seconda del tipo di contratto esistono tre tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Tutte e tre sono giuridicamente ammissibili, ma solo la firma elettronica qualificata gode della presunzione di affidabilità.
Alla firma semplice aggiungiamo due verifiche supplementari dell’identità:
- Verifica dell’e-mail del firmatario tramite l’apertura di un account Rentila,
- Verifica di un numero di cellulare valido tramite l’invio di un SMS di verifica al momento della firma.
Rentila verifica quindi l’identità dei firmatari attraverso un indirizzo e-mail e un numero di cellulare validi.
Una volta firmato da tutti i firmatari, viene generato e bloccato un documento PDF.
In caso di firma semplice, spetta al firmatario e all’organismo che ha svolto la procedura di firma dimostrare che il procedimento utilizzato è affidabile.
La firma elettronica si effettua da computer, tablet o cellulare. Per firmare elettronicamente è sufficiente che ogni firmatario disponga di un indirizzo e-mail personale e di un numero di cellulare personale.
