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  1. Sommario dei contenuti
  2. Inventario di entrata e di uscita
  3. Modello di inventario

Inventari

In questa sezione puoi gestire gli inventari per ciascuna delle tue proprietà e per ciascuno dei tuoi contratti di locazione.

L’inventario è un elemento essenziale della locazione. Comprende la descrizione dettagliata dello stato del bene locato, muri, soffitti, porte e finestre compresi, oltre all’inventario completo dei mobili e delle attrezzature come l’arredamento, le stoviglie e la decorazione.

Puoi eseguire le seguenti operazioni:

  • Creare un inventario,
  • Modificare un inventario,
  • Duplicare un inventario (tutte le informazioni vengono copiate per creare un duplicato),
  • Scaricare un inventario (formato Word, OpenOffice, PDF),
  • Archiviare un inventario,
  • Eliminare un inventario.

Puoi filtrare i record utilizzando vari criteri (proprietario, proprietà).

Inventario di entrata e di uscita

Puoi duplicare un inventario partendo da una base preesistente. In questo modo puoi creare facilmente un inventario di uscita a partire da un inventario di entrata, e viceversa.

Modello di inventario

Quando crei un nuovo inventario in Rentila, il software genera automaticamente un modello di documento precompilato.

Puoi visualizzarlo in anteprima nel modulo di creazione e di modifica dell’inventario.

Inoltre puoi scaricarlo in formato Word, PDF o OpenOffice dalla sezione “Inventari”, accedendo alla colonna “Modelli” situata a destra.

Il locatore e l’inquilino possono firmare questo inventario in due modi:

  • Apponendo una firma digitale nel loro spazio Rentila;
  • Oppure stampandolo e firmando su carta.

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Firma elettronica dell’inventario

Per avviare la procedura di firma vai nel modulo di creazione o modifica dell’inventario, scheda “Firme”. Il locatore firma per primo e il documento passa in attesa di firma; inquilini e garanti ricevono un invito per e-mail, disegnano la firma e confermano con un codice SMS. Il PDF firmato finisce nei “Miei documenti”.

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Creare, modificare o eliminare un inventario

Per creare un inventario vai alla sezione “Inventari” e clicca su “Nuovo inventario”. Puoi indicare il tipo (di entrata o di uscita), l’identificativo, la locazione, la lettura dei contatori, i vani con i loro elementi e attrezzature, lo stato di usura e le foto. Il modello precompilato è scaricabile in Word, PDF o OpenOffice.

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