Firma digitale dell’inventario
Per avviare la procedura di firma, vai al modulo di creazione/modifica dell’inventario, scheda Firmatari.
Prima di iniziare, assicurati di aver inserito correttamente gli indirizzi email e i numeri di telefono mobile di tutti i firmatari.
Puoi firmare il documento online in pochi semplici passaggi.
- Il locatore può avviare la procedura cliccando sul pulsante Avvia la procedura di firma.
- Si aprirà una finestra pop-up per disegnare la firma. Successivamente l’utente dovrà richiedere e inserire un codice di verifica inviato via SMS. Una volta avviata la procedura di firma, il documento verrà bloccato e contrassegnato come In attesa di firma.
- Un’email di invito verrà inviata a tutti gli inquilini.
- Gli inquilini possono cliccare sul link dell’invito e firmare. Come il locatore, i firmatari dovranno disegnare la loro firma e richiedere e inserire il codice di verifica inviato via SMS.
Una volta firmato il documento, questo verrà bloccato. Il locatore, gli inquilini e i garanti potranno quindi scaricarlo in formato PDF.
Importante! Esistono tre diversi tipi di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Anche se tutte e tre sono legalmente ammissibili, solo la firma elettronica qualificata beneficia della presunzione di affidabilità. La firma elettronica semplice è attualmente il tipo di firma più comunemente usato. Oggi, la stragrande maggioranza delle firme elettroniche sul mercato sono le cosiddette firme “semplici”, poiché sono più adatte e facili da usare. La firma elettronica semplice corrisponde al primo livello di sicurezza e riconoscimento legale della firma di un documento. Il suo processo può, tuttavia, essere rafforzato e acquisire un maggiore valore legale se viene aggiunto un ulteriore livello di autenticazione. Usiamo un sistema di doppia autenticazione per firmare i documenti:
- Verifica dell’indirizzo email valido del firmatario tramite l’apertura di un account Rentila,
- Verifica di un numero di telefono mobile valido inviando un SMS di verifica al momento della firma.
Per dimostrare l’affidabilità della nostra firma semplice, registriamo l’indirizzo email del firmatario, il suo numero di telefono mobile, l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato per firmare il documento, ecc. Lo scopo di questa prova è di dare agli avvocati, in caso di controversia, la possibilità di tracciare facilmente le diverse fasi di una transazione passo dopo passo. La firma elettronica può essere eseguita da un computer o da un dispositivo mobile. Ogni firmatario avrà bisogno di un indirizzo email valido e di un numero di cellulare personale per firmare elettronicamente.