{"id":2663,"date":"2024-06-08T16:01:09","date_gmt":"2024-06-08T14:01:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.it\/support\/?p=2663"},"modified":"2025-11-04T12:05:29","modified_gmt":"2025-11-04T11:05:29","slug":"creare-modificare-e-eliminare-un-inquilino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.it\/support\/archives\/2663","title":{"rendered":"Creare, modificare e eliminare un Inquilino"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Creare un inquilino<\/h3>\n\n\n\n<p>Per aggiungere un inquilino, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione \u201cInquilini\u201d e poi clicca su \u201cNuovo Inquilino\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Per ogni inquilino, puoi inserire le seguenti informazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipo<\/strong> di inquilino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cognome e nome<\/strong> o nome della <strong>ditta<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indirizzo email<\/strong> (se desideri invitare il tuo inquilino).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Indirizzo<\/strong> e altre <strong>informazioni di contatto<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informazioni professionali<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Informazioni sui <strong>garanti<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informazioni bancarie<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilit\u00e0 di aggiungere <strong>documenti<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Alcune di queste informazioni saranno incluse nei contratti precompilati (con i tag dinamici).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Importazione degli inquilini<\/strong> Hai la possibilit\u00e0 di importare pi\u00f9 inquilini utilizzando un file in formato CSV, Excel o Open Office. Utilizza i seguenti modelli per effettuare l&#8217;importazione:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"\/landlord\/export\/?import_model=tenants&amp;file_type=mo&amp;new=1\">Modello Documento Excel<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/landlord\/export\/?import_model=tenants&amp;file_type=oo\">Modello Documento Open Office<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"\/landlord\/export\/?import_model=tenants&amp;file_type=csv\">Modello Documento CSV<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invitare il tuo inquilino<\/h3>\n\n\n\n<p>Puoi concedere l&#8217;accesso al software al tuo inquilino, permettendogli di accedere all&#8217;area riservata agli inquilini, scaricare le ricevute di affitto e gestire il proprio account.<\/p>\n\n\n\n<p>Se desideri concedere l&#8217;accesso al tuo inquilino, segui questi passaggi:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Crea<\/strong> il record dell&#8217;inquilino.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inserisci l&#8217;indirizzo email<\/strong> dell&#8217;inquilino (un indirizzo unico per ciascun inquilino) e attiva l&#8217;invito.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Salva<\/strong> il record dell&#8217;inquilino.<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;inquilino <strong>riceve un invito<\/strong> via email.<\/li>\n\n\n\n<li>L&#8217;inquilino <strong>clicca sul link dell&#8217;invito<\/strong>, <strong>conferma il proprio account<\/strong> e crea la propria password.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Si prega di notare che invitare l&#8217;inquilino non \u00e8 obbligatorio e puoi farlo in seguito. Un link &#8220;Invita&#8221; sar\u00e0 disponibile nella sezione &#8220;Inquilini&#8221; per ciascun inquilino. Questo link rimarr\u00e0 attivo finch\u00e9 l&#8217;invito non sar\u00e0 accettato, dopodich\u00e9 scomparir\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Una volta che l&#8217;inquilino ha accesso alla propria area membro, potr\u00e0 consultare le seguenti informazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ricevute e Avvisi<\/strong> delle date di scadenza dell&#8217;affitto<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dettagli di contatto<\/strong> del locatore<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dettagli del proprio Contratto di Locazione<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Documenti Condivisi<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compiti<\/strong> relativi al contratto di locazione<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Interventi<\/strong> relativi al contratto di locazione<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Messaggi<\/strong> tra loro e il locatore<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Perch\u00e9 concedere l&#8217;accesso all&#8217;account dell&#8217;inquilino? A causa del nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018, \u00e8 importante informare gli utenti, in questo caso gli inquilini, sull&#8217;uso dei loro dati. Devono generalmente dare il loro consenso per il trattamento dei loro dati, avere accesso ad essi o poter opporsi. Se l&#8217;inquilino richiede l&#8217;accesso, siamo legalmente obbligati a fornire loro l&#8217;accesso alla piattaforma. Il locatore ha anche l&#8217;obbligo legale di fornire alcune prove e documenti al proprio inquilino, anche dopo la loro partenza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garanti<\/h3>\n\n\n\n<p>Per ciascun inquilino, puoi aggiungere uno o pi\u00f9 garanti tramite la scheda &#8220;Garanti&#8221;. Le informazioni riguardanti i garanti sono incluse nei modelli di contratto precompilati e nell&#8217;atto di garanzia. I dati dei garanti sono anche salvati nella sezione &#8220;Contatti&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Modificare un inquilino<\/h3>\n\n\n\n<p>Se desideri modificare un inquilino esistente, vai alla sezione \u201cInquilini\u201d, clicca sull&#8217;azione \u201cModifica\u201d a destra dell&#8217;inquilino interessato, apporta le modifiche necessarie e poi clicca su \u201cSalva\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Si prega di notare che le modifiche apportate al nome dell&#8217;inquilino si applicheranno solo ai pagamenti futuri. Gli affitti gi\u00e0 generati nella sezione \u201cFinanze\u201d dovranno essere modificati manualmente, uno per uno, poich\u00e9 manterranno il vecchio nome.<\/p>\n\n\n\n<p>Cambiare l&#8217;email dell&#8217;inquilino Non \u00e8 possibile cambiare l&#8217;indirizzo email di un inquilino che \u00e8 gi\u00e0 connesso (uno che ha gi\u00e0 accettato il tuo invito). Una volta confermato il loro account, il loro indirizzo email diventa il loro identificativo unico di accesso. Solo l&#8217;inquilino pu\u00f2 effettuare questo cambiamento dal proprio account, oppure puoi richiederlo all&#8217;assistenza di Rentila.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eliminare un inquilino<\/h3>\n\n\n\n<p>Per eliminare un inquilino, vai alla sezione \u201cInquilini\u201d, clicca sull&#8217;azione \u201cElimina\u201d a destra dell&#8217;inquilino interessato.<\/p>\n\n\n\n<p>Se l&#8217;inquilino \u00e8 associato a un contratto di affitto, a un inventario o a un verbale di consegna, \u00e8 necessario eliminare anche questi elementi e poi svuotare il cestino. Altrimenti, il software non ti permetter\u00e0 di eliminare l&#8217;inquilino.<\/p>\n\n\n\n<p>Si prega di notare che questa azione comporter\u00e0 la perdita della cronologia dell&#8217;inquilino in Finanze. Pertanto, \u00e8 generalmente meglio archiviare gli inquilini invece di eliminarli.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Creare un inquilino Per aggiungere un inquilino, segui questi semplici passaggi: Vai alla sezione \u201cInquilini\u201d e poi clicca su \u201cNuovo Inquilino\u201d. Per ogni inquilino, puoi inserire le seguenti informazioni: Alcune di queste informazioni saranno incluse nei contratti precompilati (con i tag dinamici). 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