Per ciascun contratto di locazione, i pagamenti degli canoni e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente il primo giorno del mese per impostazione predefinita, a meno che non sia indicato diversamente in Locazioni. Hai la possibilit\u00e0 di impostare la data in cui desideri generare l’avviso e il canone in Finanze, aggiungendo un numero di giorni prima della data di pagamento del canone. Anche questa opzione pu\u00f2 essere configurata nella scheda della locazione.<\/p>\n\n\n\n
Periodicit\u00e0 dell’affitto<\/strong><\/p>\n\n\n\n La periodicit\u00e0 dell’affitto (predefinita il 1\u00b0 del mese) definisce il periodo di locazione e questa configurazione viene effettuata nella scheda della locazione. Ad esempio, nel caso di una locazione con cadenza mensile, se scegli il 1\u00b0 del mese, il periodo sar\u00e0 dal 1\u00b0 all’ultimo giorno del mese corrente. Se scegli il 15 del mese, il periodo sar\u00e0 dal 15 al 14 del mese successivo.<\/p>\n\n\n\n Data di creazione del canone<\/strong><\/p>\n\n\n\n La data di generazione del canone determina quando la corrispondente linea appare nella sezione Finanze. Ad esempio, se scegli G-6, i pagamenti e l’avviso di pagamento verranno generati 6 giorni prima della data di scadenza. Anche questa configurazione viene effettuata nella scheda della locazione.<\/p>\n\n\n\n Data di pagamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n La data di pagamento nella scheda della locazione indica la data entro cui l’inquilino deve pagare l’affitto (di default, il 1\u00b0 del mese). Questa data viene utilizzata per determinare se un affitto \u00e8 in ritardo. Il sistema segner\u00e0 un affitto come “In Ritardo” 7 giorni dopo la data di pagamento. Ad esempio, se la data di pagamento dell’affitto \u00e8 il 6, verr\u00e0 segnata come “In Ritardo” dopo il 13.<\/p>\n\n\n\n Titolo del documento: avviso di scadenza, ricevuta e fattura<\/strong><\/p>\n\n\n\n Una volta che l’affitto \u00e8 segnato come “Pagato”, il documento che in precedenza era un Avviso, diventa una Ricevuta.<\/p>\n\n\n\n In caso di pagamento parziale il documento sar\u00e0 una Ricevuta che pu\u00f2 essere convertito in una Fattura solo se il proprietario registra un successivo pagamento che copre l’intero affitto o se il saldo dell’inquilino \u00e8 zero o positivo.<\/p>\n\n\n\n Ogni affitto pu\u00f2 essere associato a uno dei seguenti stati:<\/p>\n\n\n\n Creare manualmente un affitto<\/strong>. Puoi creare manualmente un affitto nella sezione Finanze. Per fare questo, aggiungi un’entrata e scegli il tipo “Pagamento Canone”, oppure duplica un affitto esistente.<\/p>\n\n\n\n Gli affitti e gli avvisi di scadenza vengono generati in anticipo per impostazione predefinita, cio\u00e8 all’inizio del periodo. Decidi tu quando registrare il pagamento e produrre la ricevuta di affitto.<\/p>\n\n\n\n Quando crei la locazione, puoi anche scegliere di creare affitti in arretrato, cio\u00e8 alla fine del periodo.<\/p>\n\n\n\n Puoi anche impostare la data di generazione dell’affitto al momento della creazione della locazione a G+X dove X \u00e8 il numero di giorni. Ad esempio: Per una data di ricevuta al 1\u00b0, che genera affitto dal 1\u00b0 al 31\u00b0, l’impostazione ‘G+20’ generer\u00e0 la generazione 20 giorni dopo l’inizio del periodo, intorno al 21.<\/p>\n\n\n\n Quando crei la locazione, nella scheda “Ricevuta”, hai la possibilit\u00e0 di scegliere tra “Ricevuta” o “Fattura” per il documento di avvenuto di pagamento.<\/p>\n\n\n\n Puoi attivare la numerazione per le fatture. Questa numerazione pu\u00f2 essere:<\/p>\n\n\n\n Puoi anche definire un prefisso (per esempio “INV23-“), e un contatore automatico verr\u00e0 aggiunto dopo questo prefisso.<\/p>\n\n\n\n Se cambi il prefisso nella locazione, il contatore verr\u00e0 resettato e ricomincer\u00e0 da 1. Questa funzione \u00e8 utile quando cambi il prefisso ogni anno, ad esempio “INV2023-“, “INV2024-“. Buono a Sapersi<\/strong><\/p>\n\n\n\n Per le locazioni con IVA, l’opzione “Fattura” \u00e8 attivata per impostazione predefinita.<\/p>\n\n\n\n Le fatture sono numerate automaticamente, ma se desideri iniziare con un numero specifico, trova l’ultimo pagamento generato nella sezione Finanze e inserisci questo numero nel campo fornito. Il prossimo affitto verr\u00e0 generato con il numero seguente.<\/p>\n\n\n\n Se la tua locazione inizia in una data diversa dal 1\u00b0 del mese, puoi impostare un primo pagamento parziale dell’affitto, che non copre un mese intero.<\/p>\n\n\n\n Hai diverse opzioni:<\/p>\n\n\n\n Ecco la formula per calcolare un pagamento parziale dell’affitto: Affitto mensile \/ Numero di giorni nel mese x Numero di giorni di occupazione.<\/p>\n\n\n\n Per default, l’inquilino ha l’indirizzo della propriet\u00e0 affittata, ma ci sono casi in cui l’indirizzo sulla ricevuta non corrisponde all’indirizzo della propriet\u00e0 affittata.<\/p>\n\n\n\n Per indicare un indirizzo alternativo, segui questi passaggi: vai nella sezione “Locazioni”, modifica la locazione rilevante, clicca sulla scheda “Ricevute”, poi seleziona “Indirizzo Ricevuta”. Seleziona la casella e inserisci l’indirizzo di corrispondenza dell’inquilino nel campo appropriato.<\/p>\n\n\n\n Puoi aggiungere importi aggiuntivi a un affitto. Queste righe possono essere di due tipi: “Affitto” o “Spese”, come ad esempio per pulizia, parcheggio, tasse e altri pagamenti.<\/p>\n\n\n\n Per fare questo, fornisci semplicemente le informazioni nella sezione “Altre Spese”. Puoi aggiungerli a un canone gi\u00e0 generato nella sezione “Finanze” o al momento della creazione di una locazione. Se li aggiungi a una locazione, questi pagamenti appariranno nel contratto di locazione e in tutte le ricevute e avvisi di scadenza associati.<\/p>\n\n\n\n Una volta che l’affitto \u00e8 generato nella sezione “Finanze”, hai la possibilit\u00e0 di registrare uno o pi\u00f9 pagamenti, che sia il pagamento dell’inquilino, aiuti o sussidi ricevuti direttamente. Per fare questo, usa l’opzione “Registra un Pagamento” disponibile nel menu azioni a destra.<\/p>\n\n\n\n Per ogni pagamento o incasso registrato, puoi inserire le seguenti informazioni:<\/p>\n\n\n\n Pagamento Parziale o Pagamento in eccesso.<\/strong> Quando gli importi pagati superano il costo totale dell’affitto, l’inquilino mostra un saldo positivo. In caso di pagamento insufficiente, il saldo \u00e8 negativo. Quando registri il pagamento, hai la possibilit\u00e0 di usare un sovrappagamento o un saldo negativo dell’inquilino per il pagamento del canone corrente o rimandarlo al periodo seguente.<\/p>\n\n\n\n L’opzione “Differimento saldo” \u00e8 disponibile solo quando il conto dell’inquilino mostra un saldo, che sia positivo o negativo. Puoi impostarla da Locazioni > scheda Altre Impostazioni<\/p>\n\n\n\n Gli inquilini invitati con accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via email (questa opzione pu\u00f2 essere attivata\/disattivata nel file della locazione) non appena il loro affitto viene generato nella sezione “Finanze”. L’email contiene un link diretto per scaricare il documento, l’avviso di scadenza o la ricevuta di affitto.<\/p>\n\n\n\n Una volta che il pagamento \u00e8 stato segnato come “Pagato” nella sezione “Finanze”, puoi inviare manualmente la ricevuta di affitto utilizzando l’azione “Invia ricevuta” sulla destra. Il sistema rinvier\u00e0 l’email di notifica con il link diretto per scaricare il documento.<\/p>\n\n\n\n Per gli inquilini che non hanno un indirizzo email o che non desiderano accettare l’invito, puoi:<\/p>\n\n\n\n Puoi personalizzare il logo e aggiungere una firma dalla sezione “Mio account” in “Mio profilo”. Se hai pi\u00f9 proprietari nella sezione “Multi-proprietari”, \u00e8 nel profilo di ciascun proprietario che puoi personalizzare il logo e la firma.<\/p>\n\n\n\n Buono a Sapersi. <\/strong>Non appena l’inquilino ha pagato l’intero importo del suo affitto e delle spese, il proprietario \u00e8 tenuto a fornire gratuitamente una ricevuta di affitto, se richiesta. Questo documento permetter\u00e0 all’inquilino di dimostrare che paga regolarmente l’affitto. La ricevuta deve includere le seguenti informazioni:<\/p>\n\n\n\n Creazione dell’affitto Per ciascun contratto di locazione, i pagamenti degli canoni e gli avvisi di pagamento vengono generati automaticamente il primo giorno del mese per impostazione predefinita, a meno che non sia indicato diversamente in Locazioni. Hai la possibilit\u00e0 di impostare la data in cui desideri generare l’avviso e il canone in Finanze, aggiungendo un<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,8],"tags":[],"class_list":["post-2651","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-locazioni","category-finanze"],"yoast_head":"\n\n
Ricevute in anticipo e in arretrato<\/h3>\n\n\n\n
Fattura o ricevuta e numerazione<\/h3>\n\n\n\n
\n
<\/p>\n\n\n\nPrima ricevuta di affitto con un pagamento parziale<\/h3>\n\n\n\n
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Indirizzo alternativo sulla ricevuta<\/h3>\n\n\n\n
Aggiungere un importo aggiuntivo a un affitto<\/h3>\n\n\n\n
Registrare un Pagamento<\/h3>\n\n\n\n
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Invio della ricevuta di affitto e dell’avviso di scadenza<\/h3>\n\n\n\n
Inquilini invitati e collegati a Rentila<\/h4>\n\n\n\n
Inquilini non collegati o senza indirizzo email<\/h4>\n\n\n\n
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Personalizzazione della ricevuta di affitto e dell’avviso di scadenza<\/h3>\n\n\n\n
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