# Creare, modificare o eliminare una regola di automazione

### Creare una regola

Per creare un modello di regola per l’aggiunta e la classificazione automatica delle transazioni, segui questi semplici passaggi: vai alla sezione “Importa estratto conto”, clicca sull’icona “Automazione” in alto a destra, poi sul pulsante “Nuova regola”.

Quando crei una regola, ogni transazione corrispondente viene classificata automaticamente secondo i criteri predefiniti.

Per ogni regola puoi definire le informazioni seguenti:

- Il **proprietario**.
- La **proprietà**.
- Il **contratto di locazione**.
- Il **tipo**.
- Il **beneficiario**.

Le condizioni di attivazione:

- La o le **parole chiave**.
- L’**importo**.
- La **descrizione**.
- Lo **stato**, attivo o inattivo.

### Automazione dell’inserimento

Dopo l’importazione, il sistema aggiunge e classifica automaticamente nella sezione “Finanze” le transazioni che corrispondono alle regole predefinite.

Una corrispondenza è considerata esatta quando l’importo, le date e una o più parole chiave della transazione importata corrispondono a una regola attiva.

Quando confermi e aggiungi una transazione in “Finanze”, compare l’indicatore “Già aggiunto”. In caso di errore hai la possibilità di reimpostare le transazioni già riconciliate, per rifarle.

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Esempio</span></p>
<p>Se ogni mese ricevi una bolletta della luce di 29 € con una transazione bancaria la cui descrizione contiene “ADDEBITO SEPA FORNITORE ENERGIA RIF.IT47EBE002009.MM9760393916780008”, puoi creare una regola di riconoscimento automatico.</p>
<p>Puoi configurare la regola così:</p>
<ul>
<li>Proprietà: la mia proprietà</li>
<li>Importo: 29 €</li>
<li>Tipo: Elettricità</li>
<li>Parole chiave: nome del fornitore, IT47EBE002009, MM9760393916780008</li>
<li>Beneficiario: il fornitore di energia</li>
</ul>
<p>In questo modo, al momento dell’importazione di questa transazione:</p>
<ul>
<li>il sistema rileva la parola chiave nella causale,</li>
<li>classifica automaticamente la transazione come spesa per l’elettricità della proprietà interessata,</li>
<li>la aggiunge nella sezione Finanze per quella proprietà, con il tipo e il beneficiario predefiniti.</li>
</ul>
<p>Perché questa automazione funzioni correttamente, l’importo e le parole chiave della transazione devono corrispondere ai criteri definiti nella regola.</p>
</div>

<div class="alert">
<p><span class="lead">Perché non posso creare regole di automazione per le entrate di tipo affitto?</span></p>
<p>Rentila applica già una logica di automazione dedicata e specifica per la gestione degli affitti.</p>
<p>Quando importi le tue transazioni bancarie, il sistema Rentila confronta automaticamente gli importi e le causali con gli affitti non pagati. Se trova una corrispondenza esatta (importo uguale e descrizione che contiene, ad esempio, il nome dell’inquilino), associa automaticamente la transazione all’affitto interessato, lo contrassegna come pagato e ti avvisa via e-mail.</p>
<p>Di conseguenza, per evitare duplicati, errori di attribuzione e confusione tra questa automazione integrata ed eventuali regole manuali, non è consentito creare regole di automazione personalizzate per le entrate di tipo affitto.</p>
<p>Questo garantisce coerenza nella gestione degli incassi e maggiore affidabilità nel monitoraggio dei tuoi pagamenti locativi.</p>
</div>

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https://www.rentila.it/support/create-edit-delete-automation-rule