Ricevute

Scarica ricevute multiple

Per caricare più ricevute allo stesso tempo devi controllare i pagamenti che ti interessano e cliccare sul tasto Esporta> Esporta le ricevute, che trovi in fondo alla tabella. Rentila creerà un file di archivio (zip) con tutte le ricevute necessarie e ti invierà per email il link per scaricarle.

Differimento saldo inquilino

Il differimento può essere effettuato in due modi, manualmente ed in automatico. Differimento manuale Una volta che il canone di locazione è generato in “Finanze” puoi registrare i pagamenti. Per farlo clicca sull’icona di azione “Registra pagamento.” A metà pagina nella sezione “Saldo del locatario” si può decidere di riprendere il saldo corrente (in toto o una sua parte) nel pagamento corrente o invece di rimandarlo (differirlo) al periodo successivo. Con il differimento: in caso di saldo negativo (importo del pagamento è inferiore a quello dovuto normalmente), l’ammontare del pagamento si aggiunge al canone di locazione successivo; in caso di Continua a leggere

Ammontare errato sulla ricevuta

Se l’ammontare del canone di locazione ti sembra errato, controlla innanzitutto i pagamenti differiti o anticipati. Ricorda che se in precedenza avevi attivato l’opzione per il “differimento automatico”, Rentila combina automaticamente l’ammontare non pagato / o l’eccesso con il pagamento del mese successivo. Puoi facilmente individuare eventuali incongruenze nel Saldo inquilino. Il documento documento è disponibile in Inquilini> Saldo (a destra). Controlla il saldo dell’inquilino e se hai individuato gli errori: – Vai in Finanze e clicca sull’icona Registra un pagamento per cambiare le impostazioni del Differimento – Poi vai in Locazione > Modifica. Controlla la quantità di affitto, spese Continua a leggere

Inviare la ricevuta al tuo inquilino

Inquilini collegati Gli inquilini che hanno accettato l’invito del locatore e che hanno quindi accesso a Rentila ricevono automaticamente una notifica via e-mail (questa opzione può essere attivata o disattivata nella scheda sulla locazione) quando viene generata la ricevuta mensile. L’e-mail contiene un link per scaricare il documento. NB: ricorda che l’emissione della ricevuta è obbligatoria solo se richiesta dall’inquilino e non ha valore senza marca da bollo. Dopo che hai segnato come pagato il canone di locazione nella sezione “Finanze”, puoi anche cliccare nel menu a tendina “Invia Ricevuta”. Il sistema invierà nuovamente l’e-mail di notifica con il link Continua a leggere

Canone di Locazione e Ricevute

Il canone di affitto è creato automaticamente ogni primo del mese per ogni contratto di locazione, a meno che non venga specificato diversamente. Puoi impostare una data diversa in Locazione. Ogni volta che cambi lo status del pagamento dell’affitto da “In Attesa” o “In Ritardo” a “Pagato”, viene generata una ricevuta in automatica. Se attribuisci lo stato “Parziale” al pagamento (quando l’inquilino non ha pagato tutto l’affitto) la ricevuta non viene creata fino al momento in cui il proprietario conferma il pagamento (status “Pagato”) o se il saldo dell’inquilino risulta 0 oppure positivo (cioè se l’inquilino è in credito). Le Continua a leggere

Ricevuta per un soggiorno (affitto stagionale)

Per ogni prenotazione, le fatture vengono generate automaticamente in “Finanze” (l’operazione è in tutto simile a quelle per la generazione delle ricevute per le altre locazioni). La ricevuta utilizza i dettagli e gli importi inseriti nel modulo di prenotazione (descrizione, i riferimenti, ammontare, deposito ecc.) La ricevuta può essere inviato ai locatari attraverso il sito o con tua email (scaricando la versione PDF).

Indirizzo alternativo sulla ricevuta

In alcuni casi l’indirizzo a cui spedire la ricevuta può non essere lo stesso di quello dell’immobile locato. Per usare un altro indirizzo va su Locazioni, clicca sull’icona modifica dal menu a destra, quindi vai su Altre opzioni> indirizzo ricevuta. Selezionare la casella e riempi i campi.

Ammontare dell’affitto errato nella ricevuta

Se l’ammontare del canone di locazione ti sembra errato, controlla innanzitutto se hai selezionato l’opzione di differimento dei pagamenti. Se hai attivato l’opzione di differimento automatico del saldo inquilino, il sito aggiunge automaticamente l’ammontare ancora non saldato o pagato in eccesso ai periodi (mesi) successivi. Puoi facilmente individuare incongruenze visualizzando la situazione del bilancio dell’inquino in Inquilini, selezionando l’incona a destra della cifra. Controlla attentamente il bilanci dell’inquilino e identifica possibili gli errori. Una volta completato il controllo: – vai su Finanze> Salva pagamento e controlla il differimento: se non vuoi differire il corrispettivo, clicca “Nessun differimento” – Poi, sempre Continua a leggere

Prima ricevuta. Affitto parziale.

Nel caso il primo affitto sia parziale, ovvero quando l’affitto non è dovuto per un intero mese, sono disponibili diverse opzioni: a) È possibile specificarlo al momento della creazione della locazione. Dovrai visualizzare le opzioni aggiuntive e compilare i campi dedicati. b) Puoi aggiungere un’entrata come “Affitto” manualmente nella sezione Finanze Puoi modificare il primo canone di locazione generato e cambiare ammontare e data, dopo che è stato creato dal sistema.

Co-locazione / inquilini multipli

Quando più inquilino condividono la stessa proprietà puoi aver bisigno di gestire: a) Ricevute congiunte In primo luogo è necessario creare i profili dei locatari in “Inquilini”. Al momento della creazione della locazione, puoi aggiungere più inquilini ed associarli allo stesso contratto. Basta cliccare sul pulsante “Aggiungi un inquilino.” b) Ricevute separate Per ottenere una ricevuta per ogni inquilino, crea un contratto di locazione per ogni inquilino