Conguaglio – Riconciliazione Spese

Se ogni mese, il proprietario addebita agli inquilini un certo ammontare di spese (per l’acqua, il riscaldamento a gas per esempio, ecc.), c’è a disposizione il campo Spese in Locazioni.

Spese mensili

Se, come probabile, le spese effettive differiscono da quelle anticipate e vuoi confrontare ciò che è stato pagato dall’inquilino rispetto a quello che ha effettivamente pagato il proprietario, puoi usare la funzione Riconciliazione Spese (Conguaglio Spese). 

La differenza potrà a favore del proprietario se l’inquilino ha pagato meno o, al contrario, dell’inquilino se le spese effettive sono state infine inferiori a quelle inizialmente previste.

Come regolarizzare le spese?

Inserisci prima di tutto le spese rilevanti, ovvero quelle da addebitare all’inquilino, in Finanze. IMPORTANTE: Ricordati di usare spese di tipo “Recuperabile“. Queste sono chiaramente indicate nel menù a tendina.

Per effettuare il calcolo della riconciliazione va alla pagina Locazioni

Conguaglio spese

Oppure in Strumenti dal menù di sinistra.

Conguaglio spese

Inserisci il periodo e fai clic su Salva. Il conguaglio (l’ammontare e la lista delle transazioni) verrà salvato nel database e visualizzato nella sezione Finanza.

La voce creata in automatico in Finanze riporterà la dicitura “Riconciliazione spese proprietario/inquilino”.

Per modificare questo importo in caso di errore o altro, fare clic sull’icona “Modifica” nella sezione FINANZA e correggere l’importo. Se necessario si può anche eliminare la riga generata nella sezione “Finanza” e ripetere il calcolo.

IMPORTANTE
Per poter regolarizzare correttamente gli addebiti, per ciascuna spesa di tipo recuperabile“, è necessario inserire l’importo recuperabile, il periodo e la locazione interessata. Tieni anche presente che se vuoi registrare un rimborso da parte dell’inquilino può generare una entrata in Finanza usando il tipo ”Restituzione spese: Inquilino”. Anche questo tipo di voce verrà successivamente presa in considerazione nel calcolo del conguaglio.

ESEMPIO

Se l’inquilino ha pagato 50 euro di spese mensili (impostando la quota nella Locazione), ad esempio, per il 2016 avrà pagato (12 mesi) x 50 EUR di accantonamenti per spese ovvero 600 EUR ed in “Finanze” il proprietario ha inserito “Spese recuperabili” per 700 EUR, Rentila calcola la differenza tra le spese pagate e le spese effettive per il periodo e aggiunge un reddito di €100, in questo caso a carico dell’inquilino DOPO che si è confermato il conguaglio.