Per aggiungere una spesa, clicca sul pulsante Aggiungi spesa, compila i campi, quindi clicca su Salva.
Devono essere inserite almeno le seguenti informazioni:
- Proprietà,
- Il tipo,
- L’appuntamento,
- Il pagatore,
- L’ammontare.
Oltre a queste informazioni, puoi anche inserire:
- Locazione,
- Frequenza (una volta o ricorrente),
- Il periodo (per le spese ricorrenti),
- L’importo dell’IVA,
- Il valore recuperabile (per le spese recuperabili),
- Una descrizione,
- Un documento.
Le tipologie di spesa disponibili sono:
- Condominio: spese condominiali / Usa la categoria per registrare il pagamento di una spesa condominiale di tua competenze
- Condominio: Consuntivo: Conguaglio 1
- Condominio: Consuntivo : Spese non deducibili
- Condominio: Consuntivo: spese deducibili / Usa questa categoria quando registri una spesa condominiale deducibile. NB: non importa se durante l’anno la spesa era già stata inserita come una spesa condominiale ma non segnata come deducile: se aggiungi una spesa di questo tipo, Rentila infatti va semplicemente ad isolare l’ammontare corrispondente e lo separa dal totale versato durante l’anno al condominio.
- Condominio: Consuntivo: spese detraibili / Usa questa categoria quando registri una spesa condominiale detraibile. NB: non importa se durante l’anno la spesa era già stata inserita come una spesa condominiale ma non segnata come detraibile: se aggiungi una spesa di questo tipo, Rentila infatti va semplicemente ad isolare l’ammontare corrispondente e lo separa dal totale versato durante l’anno al condominio.
- Spesa recuperabile : oneri accessori / Usa questa categoria quando hai pagato delle spese per la proprietà anticipandole per l’inquilino a cui invece spetterebbe il pagamento. Sono recuperabili perché potrai chiederne il rimborso all’inquilino.
- Spesa recuperabile: parti comuni / Usa questa categoria quando la spesa che hai effettuato è relativa a parti comuni a più unità e che vorrai quindi addebitare in proporzione ai tuoi inquilini. Come ammontare inserisci la quota che spetta alla singola proprietà in affitto / inquilino ATTENZIONE: se si trattasse di un condominio devi invece usare la spese ‘Condominio: spese condominiali’
- Spesa recuperabile : tassa rifiuti
- Spesa recuperabile: imposta di registro
- Spesa recuperabile : altro
- Spese deducibili: Altre
- Spese detraibili: Altre
- Utenze : telefono
- Utenze : internet
- Utenze : elettricità / gas
- Utenze : altro
- Mutuo: Mutuo per acquisto o lavori
- Mutuo: Altre spese
- Riscaldamento
- Conguaglio spese inquilino / Usa questa categoria quando vuoi registrare il pagamento di un conguaglio a favore dell’inquilino, perché durante l’anno il totale dei forfait pagati mensilmente per gli oneri accessori è risultato superiore alle spese reali. In altre parole stai rimborsando il tuo inquilino perché ha pagato oneri accessori eccessivi.
- Restituzione Caparra
- Restituzione Deposito Cauzionale
- Interessi su cauzione
- Altra spesa
1 Nel saldare il bilancio delle spese dopo che queste sono state riconciliate con l’inquilino o dopo l’approvazione del bilancio di CONDOMINIO, si possono verificare i seguenti scenari:
Saldo positivo – rimborsato dall’inquilino o dall’amministratore. Se hai pagato in eccesso per le spese di condominio – Se l’inquilino o l’amministratore di condominio provvedono a rimborsare il saldo, crea un’entrata del tipo “Restituzione spese: condominio”.
Saldo positivo – trattenuto dall’inquilino o dall’amministratore – Se l’amministratore trattiene l’eccesso di spesa o l’inquilino non restituisce la parta di spese extra che hai pagato, NON registrare il saldo.
Saldo negativo – se non hai pagato abbastanza per le spese, e l’amministratore chiede un pagamento supplementare – Crea una spese di tipo “Condominio: spese condominiali” – se l’amministratore non richiede il pagamento del saldo, non registrare il saldo nel software.