{"id":1773,"date":"2020-05-02T10:58:20","date_gmt":"2020-05-02T10:58:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rentila.it\/blog\/?p=1773"},"modified":"2020-12-14T17:50:20","modified_gmt":"2020-12-14T17:50:20","slug":"gdpr-chi-deve-adeguarsi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rentila.it\/blog\/2020\/05\/02\/gdpr-chi-deve-adeguarsi\/","title":{"rendered":"GDPR chi deve adeguarsi per gli affitti di case?"},"content":{"rendered":"
\"GDPR<\/div>\n
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Sommario<\/div>\n
    \n
  1. Quali sono i principali cambiamenti<\/a><\/li>\n
  2. I dati personali<\/a><\/li>\n
  3. Il titolare del trattamento dei dati<\/a><\/li>\n
  4. La raccolta dei dati<\/a><\/li>\n
  5. Mantenere i dati aggiornati<\/a><\/li>\n
  6. La protezione dei dati<\/a><\/li>\n
  7. Dati persi o rubati: a chi rivolgersi<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    L’introduzione del regolamento GDPR a livello UE impone ai proprietari di casa di trattare i dati personali degli inquilini<\/strong> in modo pi\u00f9 rigoroso e sicuro, rispetto a quanto si \u00e8 stati abituati fino ad oggi.
    \nLocatori e GDPR chi deve adeguarsi? Come funziona? Iniziamo dal principio.<\/p>\n

    <\/p>\n

    Cosa \u00e8 importante ricordare sempre<\/strong>: il GDPR non \u00e8 stato progettato pensando ai proprietari privati \u200b\u200bo alle persone con seconde case.\u00a0\u00c8 stato redatto per regolare l\u2019utilizzo dei nostri dati personali<\/strong>, da parte dei colossi digitali Google e Facebook.<\/p>\n

    Tuttavia, la legislazione si applica alle nostre vite ed \u00e8 importante avere una conoscenza di base di come e perch\u00e9.<\/p>\n

    I migliori proprietari di casa trattano le proprie locazioni come se fossero delle vere e proprie aziende.\u00a0In particolare, con i recenti cambiamenti fiscali, ci sono ragioni non solo per essere professionali, ma soprattutto per operare in maniera legale<\/strong>. A tal proposito ti invitiamo ad approfondire con la nostra guida agli affitti in nero<\/a>: conviene davvero non essere in regola?<\/p>\n

    Forse il GDPR \u00e8 un’opportunit\u00e0 e un incentivo per attuare strategie che rendono la locazione nel suo complesso pi\u00f9 professionale, legale, efficace e sicura.<\/p>\n

    GDPR e affitto: quali sono i principali cambiamenti?<\/h2>\n

    Dal 25 maggio 2019 \u00e8 in vigore in tutti gli Stati membri dell\u2019Unione Europea, il nuovo regolamento GDPR<\/a> relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali e la loro libera circolazione.<\/p>\n

    Il GDPR \u00e8 principalmente un modo per aggiornare le leggi sulla protezione dei dati in un mondo digitale in evoluzione, restituendo agli individui il controllo sui propri dati<\/strong>.<\/p>\n

    La legislazione estende ulteriormente i diritti dell’individuo e le aziende hanno finalmente iniziato a lavorare seriamente per archiviare i dati in modo sicuro.
    \nL’individuo ora ha il diritto<\/strong> di trasferire e modificare i dati, oltre a richiederne la cancellazione.\u00a0La stessa cosa avviene con gli inquilini<\/strong>: se lo richiedono, il locatore dovr\u00e0 modificare o eliminare i propri dati.<\/p>\n

    In caso di violazione delle linee guida del Regolamento, le sanzioni possono arrivare sino\u00a0al 4% del fatturato globale o a 20 milioni di euro<\/strong>.<\/p>\n

    GDPR chi deve adeguarsi sono quindi anche i locatori: le multe possono infatti essere inflitte anche a persone fisiche<\/strong> e soggetti giuridici privati<\/strong> o pubblici.<\/p>\n

    GDPR chi deve adeguarsi e in cosa consistono i dati personali a cui fare attenzione<\/h2>\n

    Ogni locatore privato, che non si appoggia ad un\u2019agenzia immobiliare, si trova a gestire i dati personali dei propri inquilini<\/strong>.\u00a0Molti lo fanno all\u2019interno di www.rentila.it<\/a> dove, inserendo i dati dei conduttori per ogni locazione, ottengono i modelli di contratti di locazione precompilati<\/strong>, la gestione delle spese, le ricevute elettroniche e molto altro ancora.<\/p>\n

    Si tende a pensare alla gestione dei dati in ottica GDPR solo in formato digitale su cloud, e gran parte di questi sono effettivamente gestiti cos\u00ec.\u00a0Ma un libro con nomi, numeri e indirizzi e-mail, date di nascita e coordinate bancarie degli inquilini \u00e8 altrettanto rilevante<\/strong> ai sensi del GDPR.\u00a0Lo stesso vale per le scansioni digitali o le stampe dei documenti degli inquilini.<\/p>\n

    Questo passaggio \u00e8 importante anche per tutti i locatori che gestiscono immobili in affitto su Airbnb<\/strong>, case vacanze o altri affitti brevi (se vuoi scoprire come funzionano le tasse su Airbnb, clicca qui<\/a>). Anche queste attivit\u00e0 sono destinatari del Regolamento UE 2016\/679<\/strong>, in quanto entrano in contatto con informazioni e dati personali di persone fisiche per fini professionali o commerciali.<\/p>\n

    Per agire dentro i termini di legge \u00e8 necessario che ciascun ospite fornisca il consenso esplicito al trattamento dei suoi dati<\/strong>, e sar\u00e0 compito del locatore facilitare la comprensione <\/strong>dell\u2019utilizzo delle informazioni fornite.<\/p>\n

    Per questo \u00e8 consigliabile utilizzare ad un linguaggio chiaro e comprensibile<\/strong> nella scrittura dei termini e condizioni del servizio e della politica sulla privacy.<\/p>\n

    Locatori e affitti: chi \u00e8 il titolare del trattamento dei dati (RPD)<\/h2>\n

    Il responsabile della protezione dei dati personali (RPD) \u00e8 una figura prevista dall’art. 37 del Regolamento (UE) 2016\/679<\/strong>.<\/p>\n

    Si tratta di un soggetto designato dal titolare o dal responsabile del trattamento per assolvere a funzioni di supporto<\/strong> e controllo<\/strong>, consultive, formative e informative relativamente all’applicazione<\/strong> del Regolamento medesimo.<\/p>\n

    Il nominativo del RPD dovr\u00e0 essere comunicato al Garante<\/strong> per la protezione dei dati personali.<\/p>\n

    Per effettuare questa comunicazione (ed eventuali variazioni e revoche del nominativo) si dovr\u00e0 seguire la procedura online<\/a>, presente sul sito del Garante.<\/p>\n

    GDPR chi deve adeguarsi deve provvedere alla raccolta dei dati<\/h2>\n

    Come responsabile del trattamento dei dati, \u00e8 essenziale che i locatori, o altri soggetti designati, possano dimostrare di utilizzare i dati personali<\/strong> per uno di questi motivi:<\/p>\n